Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Analityk Kontroli Dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Analityka Kontroli Dokumentów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za analizę, weryfikację oraz kontrolę poprawności dokumentów firmowych. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa, wewnętrznymi procedurami oraz standardami jakości. Analityk Kontroli Dokumentów będzie współpracować z różnymi działami firmy, aby zapewnić prawidłowy obieg dokumentów, identyfikować nieprawidłowości oraz wdrażać działania korygujące. Do głównych zadań należeć będzie również przygotowywanie raportów, prowadzenie audytów wewnętrznych oraz szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego sporządzania i archiwizacji dokumentów. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy z dokumentacją, znać aktualne przepisy prawne dotyczące przechowywania i przetwarzania dokumentów oraz wykazywać się dużą dokładnością i skrupulatnością. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, zorganizowaną i lubisz pracować z dokumentami, ta oferta jest właśnie dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Analiza i weryfikacja poprawności dokumentów firmowych
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi
- Identyfikacja nieprawidłowości oraz wdrażanie działań korygujących
- Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów
- Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących dokumentacji
- Prowadzenie audytów wewnętrznych dokumentów
- Szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego sporządzania dokumentów
- Archiwizacja i zarządzanie dokumentacją
- Udział w projektach optymalizujących procesy dokumentacyjne
- Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących dokumentacji
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie)
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją firmową
- Znajomość przepisów dotyczących przechowywania i przetwarzania dokumentów
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Skrupulatność i dokładność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość pakietu MS Office
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Samodzielność w podejmowaniu decyzji
- Mile widziana znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów
- Zaangażowanie i odpowiedzialność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją firmową?
- Czy znasz aktualne przepisy dotyczące przechowywania dokumentów?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i dużą ilością dokumentów?
- Czy miałeś/aś okazję prowadzić audyty wewnętrzne?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do zarządzania dokumentacją?
- Czy potrafisz szkolić innych pracowników?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy z dokumentami?
- Czy znasz systemy elektronicznego obiegu dokumentów?
- Jak dbasz o dokładność i skrupulatność w pracy?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
