Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Administracyjny HR
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. Administracji HR, który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać codzienne operacje działu zasobów ludzkich. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie dokumentacji pracowniczej, organizację procesów rekrutacyjnych, wsparcie w zakresie szkoleń oraz bieżącą współpracę z pracownikami i menedżerami w zakresie spraw kadrowych. Idealny kandydat to osoba zorganizowana, dokładna i komunikatywna, która potrafi pracować w dynamicznym środowisku i zachować poufność informacji.Do głównych obowiązków będzie należało przygotowywanie i archiwizacja dokumentów kadrowych, takich jak umowy o pracę, aneksy, zaświadczenia oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów. Asystent będzie również wspierał proces onboardingu nowych pracowników, przygotowując niezbędne materiały i koordynując pierwsze dni pracy. Współpraca z działem płac w zakresie przekazywania danych do naliczania wynagrodzeń oraz aktualizacja danych w systemie HR również będą częścią codziennych zadań.Kandydat powinien posiadać podstawową wiedzę z zakresu prawa pracy, umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel, oraz doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi będzie dodatkowym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.Jeśli jesteś osobą skrupulatną, lubisz pracę z dokumentami i chcesz rozwijać się w obszarze HR, ta oferta jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników
- Wsparcie w procesach rekrutacyjnych i onboardingowych
- Zarządzanie ewidencją czasu pracy i urlopów
- Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych
- Współpraca z działem płac w zakresie przekazywania danych
- Aktualizacja danych w systemie HR
- Organizacja szkoleń i spotkań wewnętrznych
- Udzielanie informacji pracownikom w zakresie spraw kadrowych
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami prawa
- Wsparcie w realizacji projektów HR
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, HR
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
- Znajomość podstaw prawa pracy
- Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel
- Umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Zdolność do zachowania poufności informacji
- Znajomość systemów kadrowo-płacowych będzie dodatkowym atutem
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej w dziale HR?
- Czy znasz podstawy prawa pracy?
- Jakie systemy kadrowo-płacowe obsługiwałeś/aś wcześniej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy i wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy miałeś/aś okazję uczestniczyć w procesach rekrutacyjnych?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem pracy w dziale HR?
- Czy potrafisz pracować z dokumentacją i zachować poufność informacji?
- Jakie znasz narzędzia biurowe i jak je wykorzystujesz w codziennej pracy?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów kadrowych?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
