Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. Kontroli Dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. Kontroli Dokumentów, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w skutecznym zarządzaniu dokumentacją firmową. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za monitorowanie, organizowanie oraz archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami i standardami firmy. Asystent ds. Kontroli Dokumentów będzie współpracować z różnymi działami organizacji, aby zapewnić prawidłowy obieg dokumentów, ich kompletność oraz zgodność z wymaganiami prawnymi i wewnętrznymi regulacjami. Do głównych zadań należeć będzie również weryfikacja poprawności dokumentów, przygotowywanie raportów oraz wsparcie w procesach audytowych. Kandydat powinien cechować się dokładnością, sumiennością oraz umiejętnością pracy pod presją czasu. Oczekujemy dobrej znajomości obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office oraz systemów zarządzania dokumentacją. Mile widziane będzie doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub prawną. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym i dynamicznym zespole. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i gotową na nowe wyzwania, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Asystenta ds. Kontroli Dokumentów.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Monitorowanie i kontrola obiegu dokumentów w firmie
- Archiwizowanie i porządkowanie dokumentacji zgodnie z procedurami
- Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów
- Przygotowywanie raportów dotyczących dokumentacji
- Współpraca z innymi działami w zakresie zarządzania dokumentacją
- Wsparcie w procesach audytowych i kontrolnych
- Aktualizacja baz danych dokumentów
- Przestrzeganie zasad poufności i bezpieczeństwa informacji
- Udzielanie wsparcia pracownikom w zakresie obsługi dokumentacji
- Identyfikacja i zgłaszanie nieprawidłowości w dokumentacji
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dokładność i skrupulatność
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość systemów zarządzania dokumentacją mile widziana
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Czy znasz systemy zarządzania dokumentacją?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy potrafisz pracować w zespole?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie organizacji pracy?
- Czy miałeś/aś do czynienia z audytami dokumentacji?
- Jakie narzędzia biurowe znasz najlepiej?
- Czy znasz język angielski w stopniu komunikatywnym?
- Jak dbasz o poufność informacji?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
