Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Kierownika Projektu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Kierownika Projektu, który będzie wspierał kierownika projektu w codziennych obowiązkach związanych z planowaniem, koordynacją i realizacją projektów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za monitorowanie postępów prac, przygotowywanie raportów, komunikację z zespołem oraz interesariuszami, a także organizację spotkań i dokumentacji projektowej. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności organizacyjne, zdolność pracy w zespole oraz podstawową wiedzę z zakresu zarządzania projektami. Do jego zadań będzie należało również identyfikowanie potencjalnych ryzyk, wspieranie w rozwiązywaniu problemów oraz dbanie o terminowość realizacji poszczególnych etapów projektu. Wymagana jest dobra znajomość narzędzi biurowych oraz umiejętność efektywnej komunikacji. Praca wymaga dużej samodzielności, odpowiedzialności oraz elastyczności w działaniu. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku oraz współpracę z doświadczonym zespołem specjalistów.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wspieranie kierownika projektu w planowaniu i realizacji zadań.
- Koordynacja komunikacji między członkami zespołu projektowego.
- Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji projektowej.
- Monitorowanie postępów prac i raportowanie statusu projektu.
- Organizacja spotkań projektowych i sporządzanie protokołów.
- Identyfikowanie i zgłaszanie potencjalnych ryzyk i problemów.
- Wspieranie w zarządzaniu zasobami i harmonogramem projektu.
- Utrzymywanie kontaktu z interesariuszami projektu.
- Pomoc w przygotowywaniu prezentacji i materiałów dla klientów.
- Zapewnienie zgodności działań z ustalonymi procedurami i standardami.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z zarządzaniem lub pokrewne.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość narzędzi MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint.
- Dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Znajomość podstaw zarządzania projektami (np. metodyki Agile, Scrum) będzie zaletą.
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu.
- Umiejętność pracy zespołowej i współpracy z różnymi działami.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku?
- Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz i używałeś?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś rozwiązać konflikt w zespole.
- Jak organizujesz swoją pracę, aby efektywnie zarządzać wieloma zadaniami?
- Czy masz doświadczenie w pracy z metodykami Agile lub Scrum?
- Jakie są Twoje mocne strony jako asystent kierownika projektu?
- Jak radzisz sobie z nieoczekiwanymi zmianami w harmonogramie projektu?
- Czy posiadasz certyfikaty związane z zarządzaniem projektami?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące rozwoju zawodowego?
