Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. administracji personalnej
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. administracji personalnej, który dołączy do naszego zespołu HR i będzie odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie administracyjne procesów kadrowych. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania działu personalnego, dbając o poprawność dokumentacji pracowniczej, zgodność z przepisami prawa pracy oraz efektywną komunikację wewnętrzną.
Do głównych obowiązków będzie należeć prowadzenie akt osobowych pracowników, przygotowywanie umów o pracę, aneksów i świadectw pracy, a także obsługa systemów kadrowo-płacowych. Specjalista będzie również odpowiedzialny za ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich oraz współpracę z działem płac w zakresie naliczania wynagrodzeń.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość przepisów prawa pracy oraz umiejętność pracy z dokumentacją kadrową. Wymagana jest także dobra organizacja pracy, dokładność i dyskrecja w przetwarzaniu danych osobowych. Znajomość systemów kadrowych (np. SAP HR, Enova, TETA) będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy oraz przyjazne środowisko pracy. Zapewniamy również szkolenia wewnętrzne oraz dostęp do benefitów pozapłacowych, takich jak prywatna opieka medyczna, karta sportowa i dofinansowanie do nauki języków obcych.
Jeśli jesteś osobą skrupulatną, odpowiedzialną i chcesz rozwijać się w obszarze administracji personalnej, zapraszamy do aplikowania!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie akt osobowych pracowników
- Przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa pracy)
- Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich
- Współpraca z działem płac w zakresie naliczania wynagrodzeń
- Obsługa systemów kadrowo-płacowych
- Nadzór nad zgodnością dokumentacji z przepisami prawa pracy
- Wsparcie pracowników w sprawach kadrowych
- Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych
- Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych
- Aktualizacja danych w systemach HR
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
- Umiejętność obsługi systemów kadrowych (np. SAP HR, Enova, TETA)
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
- Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją
- Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności
- Umiejętność pracy w zespole
- Dobra organizacja pracy własnej
- Komunikatywność i otwartość na współpracę
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja)
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrową?
- Z jakich systemów kadrowo-płacowych korzystałeś/aś wcześniej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz aktualne przepisy prawa pracy?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy posiadasz doświadczenie we współpracy z działem płac?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy miałeś/aś okazję uczestniczyć w audytach kadrowych?
- Jakie szkolenia lub kursy z zakresu HR ukończyłeś/aś?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
