Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. administracyjnych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie administracyjne w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się koordynacją codziennych zadań biurowych, zarządzaniem dokumentacją oraz komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną. Specjalista ds. administracyjnych będzie współpracować z różnymi działami firmy, zapewniając sprawny przepływ informacji oraz terminowe realizowanie zadań. Do jego obowiązków będzie należało również organizowanie spotkań, przygotowywanie raportów oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką organizacją pracy, dokładnością oraz umiejętnością pracy pod presją czasu. Wymagana jest znajomość narzędzi biurowych oraz podstawowych procedur administracyjnych. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, odpowiedzialną i chcesz rozwijać się w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją firmową i archiwizacja
- Koordynacja kalendarza spotkań i organizacja wydarzeń firmowych
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Współpraca z innymi działami w zakresie wymiany informacji
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządu
- Nadzór nad zaopatrzeniem biura i zamówieniami materiałów
- Obsługa systemów informatycznych wspierających pracę administracyjną
- Zapewnienie zgodności działań administracyjnych z obowiązującymi przepisami
- Wsparcie w organizacji podróży służbowych i delegacji
- Udzielanie informacji pracownikom oraz klientom firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Znajomość podstawowych procedur administracyjnych
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym?
- Jakie programy biurowe znasz i na jakim poziomie?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie oraz w zespole?
- Jakie znasz procedury administracyjne?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze korespondencji firmowej?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
