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Título

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Agente de Reservas

Descrição

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Estamos à procura de um Agente de Reservas dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O Agente de Reservas será responsável por atender clientes, processar solicitações de reservas, fornecer informações detalhadas sobre serviços e garantir uma experiência positiva ao cliente do início ao fim do processo de reserva. Este profissional atuará como ponto de contato entre a empresa e os clientes, auxiliando na resolução de dúvidas, alterações e cancelamentos de reservas, além de manter registros precisos e atualizados. O Agente de Reservas deve possuir excelentes habilidades de comunicação, ser capaz de trabalhar sob pressão e demonstrar atenção aos detalhes. Entre suas principais funções estão o atendimento telefônico e por e-mail, o uso de sistemas informatizados de reservas, a confirmação de disponibilidade, o processamento de pagamentos e a emissão de documentos relacionados. Também será responsável por lidar com situações imprevistas, como overbooking ou solicitações especiais, sempre buscando a satisfação do cliente. O candidato ideal deve ser proativo, ter facilidade para lidar com diferentes perfis de clientes e demonstrar empatia e cordialidade. Experiência prévia em atendimento ao cliente, especialmente no setor de turismo, hotelaria ou transporte, será considerada um diferencial. O Agente de Reservas também deverá colaborar com outros departamentos para garantir o bom andamento das operações e contribuir para a melhoria contínua dos processos internos. Se você gosta de trabalhar com pessoas, tem perfil organizado e busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você.

Responsabilidades

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  • Atender solicitações de reservas por telefone, e-mail e sistemas online
  • Fornecer informações detalhadas sobre serviços, tarifas e disponibilidade
  • Processar, confirmar e modificar reservas conforme necessário
  • Gerenciar cancelamentos e alterações de reservas
  • Manter registros precisos e atualizados de todas as reservas
  • Lidar com situações de overbooking e solicitações especiais
  • Emitir documentos e comprovantes de reserva
  • Realizar cobranças e processar pagamentos
  • Colaborar com outros departamentos para garantir a satisfação do cliente
  • Resolver dúvidas e reclamações de clientes de forma eficiente

Requisitos

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  • Ensino médio completo, superior será um diferencial
  • Experiência prévia em atendimento ao cliente
  • Conhecimento em sistemas de reservas e informática básica
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Capacidade de trabalhar sob pressão
  • Proatividade e facilidade para resolver problemas
  • Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis
  • Empatia e cordialidade no atendimento
  • Desejável inglês ou outro idioma

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência anterior como agente de reservas?
  • Como você lida com situações de clientes insatisfeitos?
  • Tem disponibilidade para trabalhar em turnos ou fins de semana?
  • Quais sistemas de reservas você já utilizou?
  • Como você garante a precisão das informações registradas?
  • Você já lidou com situações de overbooking? Como resolveu?
  • Possui conhecimento em outros idiomas?
  • Como prioriza múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico?
  • Está disposto a participar de treinamentos periódicos?
  • Por que deseja trabalhar como agente de reservas?