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Título
Text copied to clipboard!Assistente
Descrição
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Estamos procurando um Assistente dedicado e proativo para integrar nossa equipe e oferecer suporte eficiente em diversas tarefas administrativas e operacionais. O Assistente desempenha um papel fundamental na organização do ambiente de trabalho, facilitando a comunicação entre departamentos e garantindo que as operações diárias ocorram sem contratempos. Este profissional deve possuir habilidades de comunicação, organização e capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficaz. Além disso, é essencial que o Assistente seja capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a atenção aos detalhes e cumprindo prazos estabelecidos. O candidato ideal terá experiência prévia em funções similares, domínio de ferramentas de escritório e uma atitude colaborativa para trabalhar em equipe. A posição exige flexibilidade, responsabilidade e comprometimento com a qualidade do serviço prestado. Se você é uma pessoa dinâmica, organizada e deseja contribuir para o sucesso da empresa, esta é a oportunidade perfeita para você. Venha fazer parte do nosso time e crescer profissionalmente conosco!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos.
- Organizar documentos e arquivos.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas.
- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
- Coordenar reuniões e eventos internos.
- Realizar controle de correspondências e e-mails.
- Suportar equipes em tarefas administrativas diárias.
- Manter o ambiente de trabalho organizado.
- Atualizar bancos de dados e sistemas internos.
- Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente ensino superior em andamento.
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Proatividade e iniciativa.
- Experiência prévia na função será um diferencial.
- Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas.
- Discrição e ética profissional.
- Habilidade para resolver problemas rapidamente.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como Assistente?
- Quais ferramentas de escritório você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Descreva uma situação em que precisou resolver um problema rapidamente.
- Você tem disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis?
- Como você lida com prazos apertados?
- Você prefere trabalhar em equipe ou de forma independente?
- Como você mantém a confidencialidade das informações?
- Qual sua experiência com atendimento ao cliente?
- Você está familiarizado com sistemas de gestão empresarial?
