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Título

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Coordenador de Suporte

Descrição

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Estamos à procura de um Coordenador de Suporte altamente organizado e empático para liderar e gerenciar os serviços de apoio oferecidos aos nossos clientes. Este profissional será responsável por supervisionar a equipe de suporte, garantir a qualidade do atendimento, coordenar recursos e assegurar que os serviços prestados atendam às necessidades dos usuários de forma eficiente e humanizada. O Coordenador de Suporte atuará como elo entre os clientes, a equipe de suporte e outros departamentos da organização, promovendo uma comunicação clara e eficaz. Será também responsável por desenvolver e implementar processos que melhorem a experiência do cliente, além de monitorar indicadores de desempenho e propor melhorias contínuas. Além disso, este profissional deverá possuir habilidades interpessoais excepcionais, capacidade de resolução de problemas e uma abordagem centrada no cliente. A função exige também conhecimento em gestão de equipes, planejamento de atividades e domínio de ferramentas tecnológicas utilizadas no atendimento ao cliente. O Coordenador de Suporte trabalhará em estreita colaboração com áreas como TI, Recursos Humanos, Operações e Atendimento ao Cliente, garantindo que todos os serviços de apoio estejam alinhados com os objetivos estratégicos da organização. Também será responsável por treinar e capacitar a equipe de suporte, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e motivador. Se você é uma pessoa proativa, com forte senso de responsabilidade e deseja fazer a diferença na vida das pessoas por meio de um serviço de suporte de excelência, essa vaga é para você.

Responsabilidades

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  • Coordenar a equipe de suporte e distribuir tarefas conforme prioridades
  • Garantir a qualidade e eficiência dos serviços prestados
  • Desenvolver e implementar processos de melhoria contínua
  • Atuar como ponto de contato entre clientes e equipe de suporte
  • Monitorar indicadores de desempenho e elaborar relatórios
  • Treinar e capacitar membros da equipe
  • Resolver conflitos e problemas operacionais
  • Assegurar o cumprimento de prazos e metas estabelecidas
  • Colaborar com outros departamentos para alinhar estratégias
  • Gerenciar recursos e ferramentas de suporte

Requisitos

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  • Ensino superior completo em Administração, Psicologia, Serviço Social ou áreas correlatas
  • Experiência prévia em coordenação de equipes de suporte ou atendimento
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de liderança e tomada de decisão
  • Conhecimento em ferramentas de CRM e sistemas de gestão
  • Habilidade para lidar com situações de pressão e conflitos
  • Organização e foco em resultados
  • Empatia e orientação ao cliente
  • Domínio do pacote Office
  • Desejável inglês intermediário

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência anterior em coordenação de equipes de suporte?
  • Como você lida com situações de conflito entre membros da equipe?
  • Quais ferramentas de gestão de atendimento você já utilizou?
  • Você já implementou melhorias em processos de suporte? Quais?
  • Como você mede a satisfação dos clientes atendidos?
  • Está disponível para trabalhar em regime híbrido ou presencial?
  • Tem experiência com indicadores de desempenho (KPIs)?
  • Como você motiva sua equipe em momentos de alta demanda?
  • Você possui formação na área de gestão ou humanas?
  • Qual sua expectativa salarial para esta posição?