Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo de Imóveis
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos procurando um Assistente Administrativo de Imóveis dedicado e organizado para apoiar as operações administrativas relacionadas à gestão de propriedades. Este profissional será responsável por auxiliar na manutenção de registros, atendimento a clientes, organização de documentos e suporte às atividades diárias do departamento imobiliário. O candidato ideal deve possuir habilidades administrativas sólidas, conhecimento básico do mercado imobiliário e capacidade de comunicação eficaz para lidar com proprietários, inquilinos e fornecedores. Além disso, é importante que seja proativo, detalhista e capaz de trabalhar em equipe para garantir a eficiência dos processos internos e a satisfação dos clientes. O Assistente Administrativo de Imóveis desempenha um papel fundamental na facilitação das operações imobiliárias, contribuindo para o sucesso e crescimento da empresa no setor.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos relacionados a imóveis.
- Atender e orientar clientes, proprietários e inquilinos.
- Auxiliar na elaboração de contratos e documentos legais.
- Controlar prazos e agendar visitas e reuniões.
- Atualizar cadastros e sistemas internos.
- Suportar a equipe na resolução de pendências administrativas.
- Realizar acompanhamento de pagamentos e cobranças.
- Preparar relatórios e planilhas de controle.
- Garantir o cumprimento das normas internas e regulatórias.
- Colaborar com outras áreas para otimizar processos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.
- Conhecimento básico do mercado imobiliário.
- Habilidade em informática, especialmente pacote Office.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Experiência prévia na área administrativa será um diferencial.
- Conhecimento em sistemas de gestão imobiliária é desejável.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com gestão administrativa de imóveis?
- Quais sistemas de gestão imobiliária você já utilizou?
- Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
- Descreva uma situação em que precisou lidar com um cliente difícil.
- Como você lida com prazos e múltiplas demandas simultâneas?
- Você tem experiência em elaboração ou análise de contratos imobiliários?
- Quais habilidades você considera essenciais para este cargo?
- Como você mantém a confidencialidade das informações dos clientes?
- Você está disponível para trabalhar em horário comercial?
- Como você contribui para o trabalho em equipe?
