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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Direção
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Direção altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por fornecer suporte direto à direção da empresa, garantindo que as operações administrativas e organizacionais ocorram de forma eficiente e eficaz. O Assistente de Direção desempenha um papel fundamental na coordenação de agendas, preparação de relatórios, organização de reuniões e comunicação entre os diferentes departamentos da organização.
O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita, além de ser capaz de lidar com informações confidenciais com discrição. É essencial que tenha capacidade de trabalhar sob pressão, gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e demonstrar iniciativa para resolver problemas de forma autônoma.
Entre as principais responsabilidades estão a gestão da agenda da direção, organização de viagens e eventos corporativos, elaboração de atas e relatórios, além de atuar como ponto de contato entre a direção e os demais setores da empresa. O Assistente de Direção também será responsável por acompanhar prazos, preparar apresentações e garantir que todas as informações relevantes estejam disponíveis para a tomada de decisões estratégicas.
Além disso, espera-se que o profissional tenha domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office, e esteja familiarizado com sistemas de gestão empresarial. A fluência em outros idiomas, especialmente o inglês, será considerada um diferencial importante.
Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam crescer em um ambiente dinâmico, colaborativo e com foco em resultados. Se você é uma pessoa organizada, detalhista e com forte senso de responsabilidade, esta vaga pode ser ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar a agenda e compromissos da direção
- Organizar reuniões, eventos e viagens corporativas
- Preparar relatórios, atas e apresentações
- Atuar como elo de comunicação entre a direção e os demais departamentos
- Acompanhar prazos e garantir o cumprimento de tarefas administrativas
- Manter arquivos e documentos organizados e atualizados
- Filtrar e encaminhar comunicações internas e externas
- Apoiar na elaboração de estratégias administrativas
- Realizar pesquisas e análises para suporte à tomada de decisão
- Garantir a confidencialidade das informações da direção
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas
- Experiência prévia como assistente de direção ou função similar
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e gestão de tempo
- Domínio do pacote Microsoft Office
- Discrição e confidencialidade no trato de informações sensíveis
- Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma autônoma
- Habilidade para trabalhar sob pressão e com prazos apertados
- Conhecimento de sistemas de gestão empresarial (ERP)
- Fluência em inglês será um diferencial
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como assistente de direção?
- Como você lida com situações de alta pressão e múltiplas tarefas?
- Quais ferramentas de produtividade você domina?
- Você tem experiência na organização de eventos corporativos?
- Como garante a confidencialidade das informações com as quais trabalha?
- Está disponível para viagens eventuais?
- Você possui fluência em algum idioma estrangeiro?
- Como você prioriza suas tarefas diárias?
- Já trabalhou com sistemas ERP? Quais?
- Está disposto(a) a trabalhar fora do horário comercial, se necessário?
