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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Escritório
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Escritório altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo o bom funcionamento das atividades diárias do escritório. O candidato ideal deve possuir habilidades de comunicação eficazes, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
O Assistente de Escritório atuará como ponto de apoio para diferentes departamentos, auxiliando na organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e controle de correspondências. Além disso, será responsável por manter o ambiente de trabalho organizado, gerenciar suprimentos de escritório e colaborar com a equipe para otimizar processos internos.
Este cargo exige um alto nível de discrição, responsabilidade e comprometimento. O profissional deverá lidar com informações confidenciais e manter um relacionamento cordial com colegas, clientes e fornecedores. A capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos também é essencial para o sucesso nesta função.
Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e com vontade de aprender, esta pode ser a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades principais incluem:
- Atendimento telefônico e recepção de visitantes
- Organização e arquivamento de documentos
- Controle de agenda e agendamento de reuniões
- Apoio na elaboração de relatórios e planilhas
- Gestão de correspondências e envio de e-mails
- Controle de estoque de materiais de escritório
- Suporte administrativo a diferentes departamentos
- Atualização de cadastros e banco de dados
- Preparação de salas de reunião
- Apoio em tarefas administrativas gerais
Requisitos desejáveis incluem:
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração)
- Experiência prévia em funções administrativas
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe
- Discrição e responsabilidade
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas
- Pontualidade e comprometimento
- Facilidade de adaptação a novos sistemas e processos
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender chamadas telefônicas e direcionar conforme necessário
- Receber e encaminhar visitantes
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
- Agendar reuniões e gerenciar calendários
- Preparar relatórios e planilhas administrativas
- Controlar o estoque de materiais de escritório
- Enviar e receber correspondências
- Atualizar cadastros e bancos de dados
- Apoiar diferentes departamentos com tarefas administrativas
- Preparar salas de reunião e materiais de apoio
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo
- Experiência anterior em rotinas administrativas
- Conhecimento intermediário em pacote Office
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Proatividade e iniciativa
- Pontualidade e comprometimento
- Discrição no manuseio de informações confidenciais
- Facilidade com sistemas informatizados
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como assistente de escritório?
- Qual o seu nível de conhecimento em Excel e Word?
- Está familiarizado com o uso de sistemas de gestão administrativa?
- Como você lida com múltiplas tarefas simultâneas?
- Você tem disponibilidade para início imediato?
- Já trabalhou com atendimento ao público ou telefone?
- Como você organiza sua rotina de trabalho?
- Está disposto a aprender novas ferramentas e processos?
- Tem experiência com controle de agenda e reuniões?
- Você se considera uma pessoa proativa?
