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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Gerente de Escritório
Descrição
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Estamos procurando um Assistente de Gerente de Escritório dedicado e organizado para apoiar as operações diárias do nosso ambiente de trabalho. O candidato ideal será responsável por auxiliar o gerente de escritório em tarefas administrativas, coordenação de equipes, controle de agendas, e garantir que os processos internos funcionem de maneira eficiente. Este papel é fundamental para manter a fluidez das atividades administrativas, facilitando a comunicação entre departamentos e garantindo que os recursos do escritório estejam sempre disponíveis e em ordem. Além disso, o Assistente de Gerente de Escritório deve ser proativo na identificação de oportunidades para melhorar os procedimentos internos e contribuir para um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso. O profissional atuará em colaboração com diversos setores, apoiando na organização de eventos internos, controle de documentos, e suporte na gestão de fornecedores e contratos. É essencial que o candidato possua habilidades de comunicação eficazes, capacidade de resolução de problemas e experiência prévia em funções administrativas ou de suporte gerencial. Se você é uma pessoa dinâmica, organizada e comprometida com a excelência operacional, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente desafiador e estimulante.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Auxiliar o gerente de escritório nas tarefas diárias de administração.
- Coordenar agendas e reuniões internas.
- Gerenciar o fluxo de documentos e correspondências.
- Apoiar na organização de eventos e treinamentos internos.
- Controlar o estoque de materiais de escritório.
- Manter a comunicação eficiente entre departamentos.
- Auxiliar no acompanhamento de contratos e fornecedores.
- Preparar relatórios administrativos.
- Garantir o cumprimento das políticas internas.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte gerencial.
- Habilidade em comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Office.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Conhecimento básico em gestão de contratos será um diferencial.
- Disponibilidade para atuar em horário comercial.
- Formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas.
- Facilidade em lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência em suporte a gerência de escritório?
- Quais ferramentas de escritório você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Descreva uma situação em que você melhorou um processo administrativo.
- Você tem experiência em lidar com fornecedores?
- Como você gerencia prazos e prioridades?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial?
- Qual sua formação acadêmica?
- Como você lida com situações de pressão no trabalho?
- Você tem experiência em organização de eventos internos?
