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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Gestão
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Gestão dedicado e organizado para apoiar as atividades administrativas e operacionais da empresa. O candidato ideal será responsável por auxiliar na coordenação de projetos, gerenciamento de agendas, preparação de relatórios e comunicação eficiente entre departamentos. Este papel exige habilidades excepcionais de organização, comunicação e capacidade de trabalhar sob pressão para garantir que as operações diárias ocorram sem problemas. O Assistente de Gestão atuará como um elo fundamental entre a equipe de gestão e os demais colaboradores, facilitando a implementação de estratégias e o cumprimento de metas corporativas. Além disso, será responsável por monitorar prazos, organizar reuniões e manter registros precisos de documentos importantes. A posição requer proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas de forma eficaz, contribuindo para o crescimento e sucesso da organização.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Auxiliar na coordenação e execução de projetos administrativos.
- Gerenciar agendas e organizar reuniões da equipe de gestão.
- Preparar relatórios e apresentações para a diretoria.
- Comunicar-se eficazmente entre departamentos para facilitar processos.
- Monitorar prazos e garantir o cumprimento das tarefas.
- Manter arquivos e documentos organizados e atualizados.
- Apoiar na elaboração e implementação de políticas internas.
- Realizar pesquisas e análises para apoiar decisões gerenciais.
- Controlar o fluxo de informações e correspondências.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Gestão ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio à gestão.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Domínio do pacote Microsoft Office e ferramentas digitais.
- Capacidade de organização e gestão do tempo.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão.
- Conhecimento básico em elaboração de relatórios e apresentações.
- Discrição e ética profissional no tratamento de informações.
- Flexibilidade para adaptar-se a diferentes demandas e prioridades.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Quais são suas experiências anteriores em suporte à gestão?
- Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
- Descreva uma situação em que teve que lidar com um problema inesperado no trabalho.
- Quais ferramentas digitais você utiliza para melhorar sua produtividade?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas responsabilidades?
- Você tem experiência em preparar relatórios e apresentações?
- Como você mantém a comunicação eficaz entre diferentes equipes?
- Qual sua abordagem para garantir a confidencialidade das informações?
- Como você contribui para a melhoria dos processos administrativos?
- Você prefere trabalhar de forma independente ou em equipe? Por quê?
