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Título

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Assistente de Pedidos

Descrição

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Estamos procurando um Assistente de Pedidos dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por receber, processar e acompanhar os pedidos dos clientes, garantindo que todas as informações estejam corretas e que os prazos sejam cumpridos. Este papel é fundamental para manter a satisfação do cliente e a eficiência operacional da empresa. O Assistente de Pedidos trabalhará em estreita colaboração com os departamentos de vendas, estoque e logística para assegurar que os pedidos sejam entregues de forma precisa e pontual. Além disso, será responsável por resolver quaisquer discrepâncias ou problemas relacionados aos pedidos, mantendo uma comunicação clara e eficaz com os clientes e fornecedores. Procuramos alguém com habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico. Se você é proativo, comunicativo e possui experiência em atendimento ao cliente e processamento de pedidos, esta é uma excelente oportunidade para você crescer profissionalmente e contribuir para o sucesso da nossa empresa.

Responsabilidades

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  • Receber e registrar pedidos de clientes com precisão.
  • Verificar a disponibilidade de produtos em estoque.
  • Atualizar sistemas internos com informações dos pedidos.
  • Comunicar-se com clientes para confirmar detalhes e prazos.
  • Coordenar com o departamento de logística para envio dos pedidos.
  • Resolver problemas e discrepâncias relacionados aos pedidos.
  • Manter registros organizados e atualizados.
  • Fornecer suporte ao cliente durante o processo de compra.
  • Colaborar com a equipe de vendas para melhorar processos.
  • Garantir o cumprimento das políticas da empresa.

Requisitos

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  • Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas.
  • Experiência prévia em processamento de pedidos ou atendimento ao cliente.
  • Conhecimento em sistemas de gestão de pedidos e ERP.
  • Habilidade para comunicação clara e eficaz.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
  • Conhecimento básico em informática, especialmente Excel.
  • Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
  • Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
  • Boa gestão do tempo e prioridades.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com sistemas de gestão de pedidos?
  • Como você lida com clientes insatisfeitos?
  • Descreva uma situação em que precisou resolver um problema com um pedido.
  • Você tem experiência em trabalhar com equipes multidisciplinares?
  • Como você organiza seu trabalho para cumprir prazos?
  • Está disponível para trabalhar em horário comercial?
  • Quais ferramentas de informática você domina?
  • Como você garante a precisão no processamento de pedidos?