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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Secretário da Cidade
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Secretário da Cidade dedicado e organizado para apoiar as atividades administrativas e operacionais da Secretaria da Cidade. O profissional será responsável por auxiliar na gestão de documentos, atendimento ao público, organização de agendas, elaboração de relatórios e apoio em reuniões e eventos institucionais. Além disso, deverá atuar como elo entre diferentes departamentos municipais, garantindo o fluxo eficiente de informações e o cumprimento de prazos estabelecidos. O Assistente de Secretário da Cidade desempenha papel fundamental na manutenção da ordem administrativa, contribuindo para a execução de políticas públicas e projetos urbanos. Suas funções incluem o acompanhamento de processos internos, controle de correspondências oficiais, atualização de bancos de dados e suporte na comunicação entre a Secretaria e demais órgãos públicos ou entidades privadas. Espera-se que o candidato possua habilidades de comunicação, proatividade, discrição e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente. O ambiente de trabalho é dinâmico e exige comprometimento com a ética, o sigilo e a eficiência no atendimento às necessidades da administração municipal. O Assistente de Secretário da Cidade também poderá participar de treinamentos e capacitações, visando aprimorar seus conhecimentos sobre legislação municipal, gestão pública e atendimento ao cidadão. Se você busca uma oportunidade de crescimento profissional no setor público e deseja contribuir para o desenvolvimento da cidade, esta vaga é ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Auxiliar na organização de agendas e compromissos do Secretário da Cidade
- Gerenciar e arquivar documentos oficiais
- Atender e orientar o público interno e externo
- Elaborar relatórios e atas de reuniões
- Apoiar a comunicação entre departamentos municipais
- Controlar o recebimento e envio de correspondências
- Acompanhar processos administrativos
- Participar de reuniões e eventos institucionais
- Atualizar bancos de dados e sistemas internos
- Colaborar na execução de projetos e políticas públicas
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, desejável superior em Administração ou áreas afins
- Experiência prévia em funções administrativas
- Conhecimento em informática (Pacote Office e sistemas de gestão)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe
- Discrição e ética profissional
- Facilidade para lidar com o público
- Disponibilidade para participar de treinamentos
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência em funções administrativas?
- Já trabalhou em órgãos públicos ou setores governamentais?
- Como lida com situações de pressão e prazos curtos?
- Descreva sua experiência com atendimento ao público.
- Tem conhecimento em elaboração de relatórios e atas?
- Está familiarizado com sistemas de gestão pública?
- Como organiza suas tarefas diárias?
- Possui disponibilidade para participar de eventos institucionais?
- Já atuou em equipes multidisciplinares?
- Quais são suas expectativas de crescimento na área pública?
