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Título
Text copied to clipboard!Assistente Executivo de Governança
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Executivo de Governança altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional às atividades de governança corporativa, garantindo a conformidade com políticas internas, regulamentos externos e boas práticas de gestão. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
O Assistente Executivo de Governança atuará como elo entre a alta administração, conselhos e comitês, auxiliando na preparação de reuniões, elaboração de atas, controle de documentos e acompanhamento de planos de ação. Além disso, será responsável por manter atualizados os registros corporativos, apoiar auditorias internas e externas, e colaborar com diferentes áreas da organização para garantir a aderência às diretrizes de governança.
Este cargo exige conhecimento prévio em governança corporativa, administração ou áreas correlatas, bem como familiaridade com ferramentas de gestão e sistemas de informação. A capacidade de trabalhar sob pressão, gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e manter um alto padrão de qualidade são essenciais para o sucesso nesta função.
Se você é uma pessoa comprometida, com espírito colaborativo e deseja contribuir para a excelência na gestão organizacional, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e desafiador.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoiar a preparação e organização de reuniões de comitês e conselhos.
- Elaborar e revisar atas, relatórios e documentos de governança.
- Manter atualizados os registros e arquivos corporativos.
- Acompanhar planos de ação e prazos definidos em reuniões de governança.
- Auxiliar na comunicação entre áreas internas e órgãos de governança.
- Garantir a conformidade com políticas internas e regulamentações externas.
- Apoiar auditorias internas e externas com documentação e informações necessárias.
- Gerenciar agendas e compromissos relacionados à governança corporativa.
- Colaborar com a área jurídica e de compliance em temas regulatórios.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos de governança.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções administrativas ou de governança corporativa.
- Conhecimento em práticas de governança, compliance e controles internos.
- Habilidade para redigir documentos formais e atas de reunião.
- Domínio do pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint.
- Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade e atenção aos detalhes.
- Desejável conhecimento em sistemas de gestão corporativa (ERP, GRC).
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com governança corporativa ou compliance?
- Como você lida com informações confidenciais no ambiente de trabalho?
- Já participou da elaboração de atas ou relatórios de reuniões?
- Quais ferramentas você utiliza para organização de tarefas e prazos?
- Como você prioriza múltiplas demandas simultâneas?
- Você tem experiência com auditorias internas ou externas?
- Está familiarizado com políticas e regulamentos corporativos?
- Como você contribui para a melhoria de processos administrativos?
- Tem facilidade para se comunicar com diferentes níveis hierárquicos?
- Está disponível para trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador?
