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Título
Text copied to clipboard!Assistente Executivo Sênior
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Executivo Sênior altamente organizado e proativo para fornecer suporte administrativo de alto nível a executivos seniores da empresa. Este profissional será responsável por gerenciar agendas complexas, coordenar reuniões e viagens, preparar relatórios e atuar como ponto de contato entre a liderança e outras partes internas e externas. O candidato ideal deve possuir excelente comunicação, discrição, habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico.
O Assistente Executivo Sênior desempenha um papel fundamental na eficiência operacional da liderança executiva, garantindo que os compromissos e responsabilidades sejam gerenciados de forma eficaz. Este cargo exige um alto grau de profissionalismo, confidencialidade e julgamento, além de habilidades interpessoais para lidar com stakeholders de todos os níveis.
As responsabilidades incluem a preparação de documentos e apresentações, organização de eventos corporativos, acompanhamento de prazos e projetos estratégicos, além de suporte em tarefas administrativas do dia a dia. O profissional também será responsável por filtrar e priorizar comunicações, facilitando a tomada de decisões dos executivos.
É essencial que o candidato tenha experiência prévia em funções similares, domínio de ferramentas de produtividade como Microsoft Office e Google Workspace, além de fluência em português e, preferencialmente, inglês. A capacidade de antecipar necessidades, resolver problemas de forma autônoma e manter uma postura profissional em todas as interações são qualidades indispensáveis.
Se você é um profissional comprometido, com atenção aos detalhes e paixão por apoiar líderes em ambientes corporativos exigentes, esta é uma excelente oportunidade para crescer e contribuir com o sucesso da organização.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos
- Organizar reuniões, conferências e eventos corporativos
- Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos
- Coordenar viagens nacionais e internacionais
- Atuar como ponto de contato entre executivos e stakeholders
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis
- Acompanhar prazos e projetos estratégicos
- Filtrar e priorizar comunicações recebidas
- Executar tarefas administrativas gerais
- Apoiar na tomada de decisões com informações organizadas
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência comprovada como assistente executivo ou função similar
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Domínio do Microsoft Office e Google Workspace
- Capacidade de lidar com informações confidenciais
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e capacidade de antecipar necessidades
- Fluência em português; inglês é um diferencial
- Habilidade para trabalhar sob pressão
- Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças
- Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia como assistente executivo sênior?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Quais ferramentas de produtividade você domina?
- Você tem experiência em organização de viagens e eventos?
- Como você prioriza tarefas em um ambiente dinâmico?
- Você já atuou como ponto de contato entre executivos e stakeholders?
- Está confortável em trabalhar sob pressão?
- Você possui fluência em inglês?
- Como você lida com múltiplas demandas simultâneas?
- Está disponível para viagens ocasionais?
