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Título
Text copied to clipboard!Coordenador Executivo
Descrição
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Estamos procurando um Coordenador Executivo dedicado para apoiar a alta administração em suas funções diárias e garantir a eficiência das operações administrativas. O Coordenador Executivo atuará como um elo vital entre os executivos e as diversas equipes, facilitando a comunicação, organizando agendas, coordenando reuniões e gerenciando projetos estratégicos. Este profissional deve possuir habilidades excepcionais de organização, comunicação e resolução de problemas, além de ser capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente em um ambiente dinâmico. O Coordenador Executivo também será responsável por preparar relatórios, acompanhar prazos importantes e garantir que as decisões da liderança sejam implementadas de forma eficaz. A posição exige discrição, proatividade e capacidade de trabalhar com confidencialidade, mantendo sempre o foco nos objetivos da empresa. Se você é uma pessoa detalhista, com forte senso de responsabilidade e deseja contribuir para o sucesso da organização, esta oportunidade é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos da equipe executiva.
- Organizar reuniões, eventos e viagens corporativas.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos.
- Facilitar a comunicação entre departamentos e com stakeholders externos.
- Acompanhar projetos e garantir o cumprimento de prazos.
- Gerenciar correspondências e informações confidenciais.
- Suportar a tomada de decisões com dados e análises relevantes.
- Coordenar atividades administrativas e operacionais diárias.
- Garantir o alinhamento das ações com as estratégias da empresa.
- Resolver problemas e lidar com imprevistos de forma eficiente.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada como coordenador executivo ou em função similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Domínio de ferramentas de escritório e softwares de gestão.
- Capacidade de organização e gestão do tempo.
- Proatividade e habilidade para trabalhar sob pressão.
- Discrição e ética profissional.
- Conhecimento em planejamento estratégico será um diferencial.
- Habilidade para trabalhar em equipe e liderar projetos.
- Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Quais são suas experiências anteriores como coordenador executivo?
- Como você gerencia múltiplas prioridades e prazos?
- Descreva uma situação em que você teve que lidar com informações confidenciais.
- Como você organiza e prioriza a agenda de um executivo?
- Quais ferramentas de gestão e comunicação você domina?
- Como você lida com conflitos internos na equipe?
- Você tem experiência em preparar relatórios e apresentações para a diretoria?
- Como você garante a eficiência na comunicação entre diferentes departamentos?
- Descreva uma situação em que você teve que resolver um problema inesperado.
- Qual sua abordagem para garantir o alinhamento das atividades com os objetivos da empresa?
