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Título

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Assistente no Departamento de Correios

Descrição

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Estamos procurando um Assistente no Departamento de Correios dedicado e organizado para apoiar as operações diárias do setor de correspondência e logística. O candidato ideal será responsável por garantir o processamento eficiente de cartas, pacotes e encomendas, além de oferecer suporte administrativo e atendimento ao cliente. Este papel é fundamental para manter a fluidez das operações postais, garantindo que os envios sejam tratados com precisão e dentro dos prazos estabelecidos. O Assistente trabalhará em estreita colaboração com outros membros da equipe para otimizar processos, resolver problemas e manter registros atualizados. É essencial possuir habilidades de comunicação eficazes, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e orientado para o cliente. Se você é proativo, confiável e tem interesse em logística e serviços postais, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um setor vital para a comunicação e comércio.

Responsabilidades

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  • Receber, classificar e organizar correspondências e encomendas.
  • Auxiliar no atendimento ao cliente, respondendo dúvidas e fornecendo informações.
  • Manter registros precisos de envios e recebimentos.
  • Preparar documentos e etiquetas para envio.
  • Colaborar com a equipe para garantir a eficiência operacional.
  • Monitorar prazos de entrega e reportar atrasos ou problemas.
  • Operar equipamentos postais e sistemas informatizados.
  • Garantir a conformidade com as normas e procedimentos internos.
  • Apoiar na resolução de reclamações e problemas relacionados a entregas.
  • Participar de treinamentos e reuniões da equipe.

Requisitos

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  • Ensino médio completo.
  • Conhecimento básico em informática.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar em equipe.
  • Proatividade e responsabilidade.
  • Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis.
  • Experiência anterior em logística ou atendimento ao cliente será um diferencial.
  • Conhecimento das normas postais será valorizado.
  • Habilidade para lidar com situações de pressão.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência anterior em serviços postais ou logística?
  • Como você lida com situações de atendimento ao cliente difíceis?
  • Você está disponível para trabalhar em horários flexíveis?
  • Quais ferramentas de informática você domina?
  • Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
  • Você tem experiência com sistemas de gestão de correspondência?
  • Como você garantiria a precisão no processamento de envios?
  • Você já trabalhou em equipe para resolver problemas operacionais?