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Título
Text copied to clipboard!Back Office
Descrição
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Estamos procurando um profissional para atuar no Back Office, desempenhando um papel fundamental nas operações administrativas internas da empresa. O Back Office é responsável por garantir que os processos internos funcionem de maneira eficiente, apoiando as áreas de front office e contribuindo para o sucesso geral da organização. Este cargo envolve a gestão de dados, controle de documentos, suporte administrativo, análise de informações e coordenação entre diferentes departamentos para assegurar que as operações diárias sejam realizadas sem contratempos. O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe. Além disso, é importante ter conhecimento em sistemas de gestão empresarial e ferramentas de escritório, bem como habilidades de comunicação para interagir com diversos setores da empresa. A função de Back Office é essencial para manter a estrutura administrativa sólida, facilitando a tomada de decisões e o cumprimento das metas corporativas. Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, esta oportunidade é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos internos da empresa.
- Apoiar as equipes de front office com informações e processos.
- Controlar e atualizar bancos de dados e sistemas internos.
- Garantir o cumprimento de políticas e procedimentos administrativos.
- Realizar análises e relatórios para a gestão.
- Coordenar a comunicação entre departamentos.
- Monitorar prazos e acompanhar processos internos.
- Auxiliar na preparação de reuniões e apresentações.
- Resolver problemas administrativos e operacionais.
- Manter a confidencialidade das informações da empresa.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; graduação será um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas ou de back office.
- Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP).
- Habilidade avançada em ferramentas do pacote Office.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Conhecimento básico em processos financeiros será um diferencial.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em back office?
- Quais sistemas de gestão empresarial você já utilizou?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Descreva uma situação em que você teve que resolver um problema administrativo.
- Como você lida com prazos apertados?
- Você tem experiência em trabalhar com equipes multidisciplinares?
- Quais ferramentas do pacote Office você domina?
- Como você garante a confidencialidade das informações?
- Você já participou da elaboração de relatórios gerenciais?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial?
