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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Reuniões
Descrição
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Estamos procurando um Coordenador de Reuniões dedicado para planejar, organizar e garantir o sucesso de reuniões corporativas e eventos internos. O profissional será responsável por coordenar todos os aspectos logísticos, desde o agendamento até o acompanhamento pós-reunião, assegurando que os objetivos sejam alcançados de forma eficiente e produtiva. O Coordenador de Reuniões atuará como ponto central de comunicação entre os participantes, facilitando a troca de informações e garantindo que todos os recursos necessários estejam disponíveis. Além disso, deverá gerenciar conflitos de agenda, preparar materiais de apoio e utilizar ferramentas tecnológicas para otimizar o processo de organização. Este papel exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e atenção aos detalhes, além da capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. O candidato ideal terá experiência prévia em coordenação de eventos ou funções administrativas similares, demonstrando proatividade e capacidade de resolver problemas rapidamente. A posição é fundamental para manter a fluidez das operações internas e contribuir para o ambiente colaborativo da empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e agendar reuniões internas e externas.
- Coordenar logística de salas, equipamentos e recursos necessários.
- Comunicar-se com participantes para confirmar presença e necessidades.
- Preparar e distribuir agendas e materiais de reunião.
- Registrar atas e acompanhar as ações definidas.
- Gerenciar conflitos de agenda e reagendar quando necessário.
- Utilizar ferramentas digitais para organização e comunicação.
- Garantir o cumprimento dos horários estabelecidos.
- Apoiar na organização de eventos corporativos relacionados.
- Manter registros organizados e atualizados das reuniões.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em coordenação de reuniões ou eventos.
- Habilidades avançadas em ferramentas de escritório (MS Office, Google Workspace).
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Proatividade e resolução rápida de problemas.
- Conhecimento em ferramentas de videoconferência.
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis.
- Habilidade para trabalhar em equipe.
- Formação técnica ou superior em áreas administrativas ou correlatas.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência em organizar reuniões corporativas?
- Quais ferramentas digitais você utiliza para gerenciar agendas?
- Como você lida com conflitos de agenda entre participantes?
- Descreva uma situação em que precisou resolver um problema durante uma reunião.
- Você tem experiência com preparação de atas e relatórios?
- Como você garante que todos os participantes estejam bem informados antes da reunião?
- Está familiarizado com ferramentas de videoconferência? Quais?
- Como você prioriza suas tarefas em dias com múltiplas reuniões?
