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Título
Text copied to clipboard!Especialista Administrativo
Descrição
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Estamos procurando um Especialista Administrativo dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por gerenciar tarefas administrativas essenciais que garantem o funcionamento eficiente do escritório e o suporte às operações diárias da empresa. O candidato ideal deve possuir habilidades excepcionais de comunicação, organização e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, deve ser proativo, detalhista e capaz de trabalhar em equipe para contribuir com o sucesso geral da organização. As responsabilidades incluem a gestão de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, organização de agendas, suporte em processos internos e auxílio na coordenação de projetos administrativos. Este papel é fundamental para manter a ordem e a eficiência dentro do ambiente corporativo, garantindo que todas as atividades administrativas sejam realizadas com precisão e dentro dos prazos estabelecidos. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional para quem deseja crescer na área administrativa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos e arquivos administrativos.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
- Organizar agendas e compromissos da equipe.
- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
- Coordenar atividades administrativas diárias do escritório.
- Manter o controle de materiais e suprimentos de escritório.
- Suportar processos internos e fluxos de trabalho.
- Interagir com clientes, fornecedores e colaboradores.
- Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos.
- Apoiar na organização de eventos e reuniões corporativas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; graduação em Administração é um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas.
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Facilidade para trabalhar em equipe.
- Conhecimento básico em sistemas de gestão administrativa.
- Disponibilidade para atuar em horário comercial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência em rotinas administrativas?
- Quais sistemas ou softwares administrativos você já utilizou?
- Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
- Descreva uma situação em que você teve que lidar com um problema inesperado no trabalho.
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas demandas?
- Você tem experiência em atendimento ao cliente?
- Quais são suas expectativas para o desenvolvimento profissional na área administrativa?
- Como você prioriza suas atividades quando recebe várias solicitações ao mesmo tempo?
