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Título

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Gerente de Recepção

Descrição

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Estamos procurando um Gerente de Recepção dedicado e experiente para liderar nossa equipe de recepção, garantindo um atendimento excepcional aos clientes e visitantes. O candidato ideal será responsável por supervisionar as operações diárias da recepção, coordenar a equipe, gerenciar agendamentos e resolver quaisquer questões relacionadas ao atendimento. Este papel é fundamental para manter a imagem positiva da empresa e assegurar que todos os visitantes tenham uma experiência acolhedora e eficiente. O Gerente de Recepção deve possuir habilidades de liderança, excelente comunicação e capacidade de resolver problemas rapidamente. Além disso, deve ser organizado, proativo e capaz de trabalhar em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado. Se você é apaixonado por atendimento ao cliente e possui experiência em gestão de equipes, esta é uma excelente oportunidade para você.

Responsabilidades

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  • Supervisionar e coordenar as atividades da equipe de recepção.
  • Garantir um atendimento ao cliente de alta qualidade e eficiente.
  • Gerenciar agendamentos e reservas de salas de reunião.
  • Treinar e desenvolver a equipe de recepção.
  • Resolver conflitos e lidar com reclamações de clientes.
  • Manter registros precisos e relatórios de atividades.
  • Colaborar com outros departamentos para melhorar processos.
  • Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos da empresa.
  • Gerenciar o controle de acesso e segurança na recepção.
  • Planejar escalas de trabalho e distribuir tarefas.

Requisitos

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  • Experiência comprovada em gestão de recepção ou atendimento ao cliente.
  • Habilidades de liderança e gestão de equipe.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de resolver problemas e tomar decisões rápidas.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento em sistemas de gestão de recepção.
  • Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis.
  • Formação em Administração, Hotelaria ou áreas relacionadas será um diferencial.
  • Habilidade para lidar com situações de estresse.
  • Proatividade e iniciativa.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Qual sua experiência anterior em gestão de recepção?
  • Como você lida com clientes insatisfeitos?
  • Descreva uma situação em que você teve que resolver um conflito na equipe.
  • Quais sistemas de gestão de recepção você conhece?
  • Como você motiva sua equipe?
  • Você tem disponibilidade para trabalhar em horários variados?
  • Como você organiza as tarefas diárias da recepção?
  • Qual sua abordagem para treinamento de novos funcionários?