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Título
Text copied to clipboard!Oficial de Ligação
Descrição
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Estamos à procura de um Oficial de Ligação dedicado e proativo para atuar como ponto de contato principal entre diferentes departamentos, organizações ou parceiros externos. O Oficial de Ligação desempenha um papel crucial na facilitação da comunicação eficaz, garantindo que as informações sejam transmitidas de forma clara e precisa, promovendo a colaboração e a resolução de conflitos. Este profissional deve possuir habilidades excepcionais de comunicação, capacidade de negociação e uma compreensão profunda dos processos organizacionais para garantir que as operações fluam sem problemas. Além disso, o Oficial de Ligação será responsável por coordenar reuniões, preparar relatórios e acompanhar o progresso das iniciativas conjuntas, assegurando que os objetivos sejam alcançados dentro dos prazos estabelecidos. A posição exige uma pessoa organizada, com habilidades interpessoais fortes e capacidade de trabalhar sob pressão em ambientes dinâmicos. Se você é um comunicador eficaz com experiência em mediação e coordenação, esta é uma excelente oportunidade para contribuir significativamente para o sucesso da nossa organização.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atuar como ponto de contato entre diferentes departamentos ou organizações.
- Facilitar a comunicação clara e eficaz entre as partes envolvidas.
- Organizar e coordenar reuniões e eventos relacionados.
- Monitorar o progresso de projetos conjuntos e reportar resultados.
- Resolver conflitos e mediar negociações quando necessário.
- Preparar relatórios detalhados sobre as atividades de ligação.
- Manter registros precisos das comunicações e decisões tomadas.
- Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos organizacionais.
- Promover a colaboração e o entendimento mútuo entre as partes.
- Apoiar a implementação de estratégias de comunicação interna e externa.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções similares de comunicação ou coordenação.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de negociação e resolução de conflitos.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e comunicação.
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
- Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Formação superior em Administração, Comunicação ou áreas relacionadas.
- Conhecimento de idiomas adicionais será considerado um diferencial.
- Proatividade e habilidades interpessoais desenvolvidas.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como Oficial de Ligação ou função similar?
- Como você lida com conflitos entre diferentes departamentos ou organizações?
- Quais ferramentas de comunicação e gestão de projetos você domina?
- Descreva uma situação em que você facilitou uma negociação bem-sucedida.
- Como você organiza e prioriza suas tarefas diárias?
- Você tem experiência em preparar relatórios e documentar processos?
- Como você garante que a comunicação seja clara e eficaz?
- Você está confortável em trabalhar sob pressão e prazos apertados?
- Quais idiomas você fala além do português?
- Como você promove a colaboração entre equipes distintas?
