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Título
Text copied to clipboard!Secretário Administrativo
Descrição
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Estamos procurando um Secretário Administrativo dedicado e organizado para apoiar as operações diárias do escritório e garantir a eficiência administrativa. O candidato ideal será responsável por gerenciar agendas, organizar documentos, coordenar reuniões e facilitar a comunicação entre departamentos. Além disso, deverá lidar com correspondências, preparar relatórios e auxiliar na execução de projetos administrativos. É essencial possuir habilidades de comunicação eficazes, domínio de ferramentas de escritório e capacidade de resolver problemas com agilidade. O Secretário Administrativo desempenha um papel fundamental na manutenção da ordem e no suporte às atividades da equipe, contribuindo para o sucesso organizacional. Buscamos alguém proativo, confiável e com atenção aos detalhes para integrar nosso time e ajudar a otimizar processos internos.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos da equipe executiva.
- Organizar e arquivar documentos e correspondências.
- Coordenar reuniões e preparar atas.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações.
- Controlar o fluxo de informações internas e externas.
- Manter o ambiente de trabalho organizado e eficiente.
- Suportar a equipe em tarefas administrativas diversas.
- Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos.
- Atualizar bancos de dados e sistemas administrativos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; graduação será um diferencial.
- Experiência prévia na função de secretário ou assistente administrativo.
- Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
- Proatividade e resolução de problemas.
- Discrição e ética profissional.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
- Conhecimento básico em sistemas de gestão administrativa.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com gerenciamento de agendas?
- Quais ferramentas de escritório você domina?
- Como você lida com situações de pressão no trabalho?
- Você tem experiência em organização de reuniões e eventos?
- Como você prioriza suas tarefas diárias?
- Descreva uma situação em que você resolveu um problema administrativo.
