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Título
Text copied to clipboard!Secretário da Igreja
Descrição
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Estamos à procura de um Secretário da Igreja dedicado e organizado para apoiar a administração e o funcionamento diário da nossa comunidade religiosa. O Secretário da Igreja desempenha um papel fundamental na manutenção dos registros, comunicação interna e externa, além de oferecer suporte administrativo ao corpo pastoral e aos membros da igreja. Este profissional será responsável por gerenciar agendas, preparar documentos, organizar reuniões e eventos, além de garantir que todas as informações estejam devidamente arquivadas e acessíveis. O candidato ideal deve ser discreto, possuir excelentes habilidades de comunicação, ser proativo e ter facilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, espera-se que o Secretário da Igreja mantenha um ambiente acolhedor e respeitoso, promovendo a colaboração entre os membros e líderes da igreja. O trabalho exige confidencialidade, atenção aos detalhes e compromisso com os valores e missão da instituição religiosa. Entre as principais funções, estão o atendimento ao público, elaboração de atas, controle de correspondências, atualização de cadastros e apoio logístico em eventos e cultos. O Secretário da Igreja também pode atuar como elo entre a liderança e os membros, facilitando a comunicação e promovendo a integração da comunidade. Se você é uma pessoa organizada, comprometida e deseja contribuir para o crescimento e fortalecimento da igreja, esta vaga é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e arquivar documentos e registros da igreja
- Organizar agendas e compromissos do corpo pastoral
- Preparar atas de reuniões e relatórios administrativos
- Atender membros e visitantes, fornecendo informações e orientações
- Controlar correspondências e comunicações internas e externas
- Apoiar a organização de eventos, cultos e reuniões
- Atualizar cadastros de membros e frequentadores
- Manter a confidencialidade das informações sensíveis
- Colaborar com equipes ministeriais e voluntários
- Auxiliar na elaboração de comunicados e boletins informativos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, desejável formação superior em áreas administrativas
- Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes
- Conhecimento básico de informática (Word, Excel, e-mail)
- Capacidade de lidar com informações confidenciais
- Facilidade para trabalhar em equipe e sob pressão
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis
- Comprometimento com os valores e missão da igreja
- Boa apresentação pessoal e postura ética
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Por que deseja trabalhar como Secretário da Igreja?
- Possui experiência anterior em funções administrativas?
- Como lida com informações confidenciais?
- Está disposto a trabalhar em horários flexíveis?
- Como organiza suas tarefas diárias?
- Tem facilidade para lidar com o público?
- Já trabalhou em ambientes religiosos ou comunitários?
- Quais softwares de escritório você domina?
- Como lida com situações de conflito?
- Está disposto a participar de eventos e reuniões fora do horário comercial?
