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Título
Text copied to clipboard!Secretário Paroquial
Descrição
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Estamos à procura de um Secretário Paroquial dedicado para se juntar à nossa equipe e oferecer suporte administrativo essencial à nossa comunidade religiosa. O Secretário Paroquial será responsável por gerenciar as atividades administrativas diárias da paróquia, garantindo que todas as operações ocorram de maneira eficiente e organizada. Este profissional atuará como o principal ponto de contato entre a paróquia, os paroquianos e o clero, lidando com correspondências, registros, agendamentos e atendimento ao público. Entre suas funções, estão a organização de documentos, manutenção de arquivos, preparação de relatórios e auxílio na coordenação de eventos paroquiais. O Secretário Paroquial também será responsável por atualizar registros sacramentais, administrar agendas de missas e reuniões, além de apoiar a comunicação interna e externa da paróquia. Espera-se que o candidato possua habilidades interpessoais, discrição, ética e capacidade de lidar com informações confidenciais. O ambiente de trabalho é dinâmico e exige flexibilidade, proatividade e comprometimento com os valores da comunidade religiosa. O Secretário Paroquial deve demonstrar empatia, respeito e sensibilidade ao lidar com os membros da comunidade, além de possuir boa comunicação verbal e escrita. Experiência prévia em funções administrativas, especialmente em ambientes religiosos ou sem fins lucrativos, será considerada um diferencial. Oferecemos um ambiente acolhedor, oportunidades de desenvolvimento e a chance de contribuir para o bem-estar espiritual e social da comunidade. Se você é organizado, responsável e deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a missão da Igreja, esta vaga é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender e direcionar ligações telefônicas e correspondências
- Gerenciar agendas de missas, reuniões e eventos paroquiais
- Organizar e manter arquivos e registros sacramentais
- Auxiliar na preparação de relatórios e documentos oficiais
- Recepcionar e orientar paroquianos e visitantes
- Apoiar a comunicação interna e externa da paróquia
- Coordenar a logística de eventos e celebrações
- Manter o sigilo e a confidencialidade das informações
- Auxiliar na administração financeira básica da paróquia
- Colaborar com o clero e demais funcionários
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, desejável curso superior em áreas administrativas
- Experiência prévia em funções administrativas
- Conhecimento em informática (Word, Excel, e-mail)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, proatividade e responsabilidade
- Discrição e ética profissional
- Facilidade para trabalhar em equipe
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis
- Empatia e respeito ao lidar com o público
- Desejável experiência em ambientes religiosos ou sem fins lucrativos
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência em funções administrativas?
- Já trabalhou em ambientes religiosos ou sem fins lucrativos?
- Como lida com informações confidenciais?
- Tem disponibilidade para trabalhar em horários alternativos?
- Quais ferramentas de informática você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Já coordenou eventos ou reuniões?
- Como lida com situações de conflito?
- Por que deseja trabalhar em uma paróquia?
- Você tem facilidade para trabalhar em equipe?
