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Título
Text copied to clipboard!Secretário(a) Imobiliário(a)
Descrição
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Estamos procurando um(a) Secretário(a) Imobiliário(a) dedicado(a) e organizado(a) para apoiar as operações diárias de nosso escritório imobiliário. Este profissional será responsável por gerenciar agendas, atender clientes, organizar documentos e facilitar a comunicação entre corretores, clientes e demais departamentos. O candidato ideal deve possuir habilidades excepcionais de comunicação, ser proativo e ter conhecimento básico do mercado imobiliário. Além disso, é fundamental que tenha domínio das ferramentas de escritório e capacidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, garantindo que todas as demandas administrativas sejam cumpridas com eficiência e precisão. O Secretário Imobiliário desempenha um papel crucial na manutenção da organização e no suporte às atividades comerciais, contribuindo diretamente para o sucesso da equipe e a satisfação dos clientes. Se você é uma pessoa detalhista, com boa capacidade de relacionamento interpessoal e deseja crescer na área imobiliária, esta vaga é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos dos corretores e gerentes.
- Atender e direcionar ligações telefônicas e e-mails de clientes e parceiros.
- Organizar e arquivar documentos imobiliários, contratos e propostas.
- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações para reuniões.
- Manter o cadastro de clientes atualizado no sistema.
- Coordenar o agendamento de visitas a imóveis.
- Receber e orientar clientes que visitam o escritório.
- Controlar o fluxo de correspondências e documentos internos.
- Dar suporte na elaboração de contratos e documentos legais.
- Colaborar com a equipe para garantir o cumprimento de prazos e metas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor imobiliário.
- Conhecimento em informática, especialmente pacote Office e sistemas de gestão imobiliária.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Habilidade para lidar com clientes e fornecedores.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior na área imobiliária?
- Quais sistemas de gestão imobiliária você já utilizou?
- Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
- Descreva uma situação em que precisou lidar com um cliente difícil.
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas demandas?
- Você tem disponibilidade para trabalhar em horário comercial?
- Quais ferramentas de informática você domina?
- Como você garante a confidencialidade das informações no trabalho?
- Você já auxiliou na elaboração de contratos ou documentos legais?
- Por que deseja trabalhar como Secretário(a) Imobiliário(a)?
