Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Angajat Administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Angajat Administrativ dedicat și organizat pentru a sprijini operațiunile zilnice ale companiei noastre. Această poziție este esențială pentru menținerea fluxului eficient de activități administrative, asigurând o comunicare clară și o gestionare corectă a documentelor și resurselor. Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, organizarea întâlnirilor, actualizarea bazelor de date și suport pentru echipele interne. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra independent într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în domeniul administrativ și cunoașterea pachetului Microsoft Office sunt obligatorii. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu spirit organizatoric și dornică să contribuie la succesul echipei, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a apelurilor telefonice
- Organizarea și programarea întâlnirilor și evenimentelor
- Actualizarea și menținerea bazelor de date și a arhivelor
- Pregătirea documentelor și rapoartelor necesare
- Coordonarea comunicării între departamente
- Suport administrativ pentru echipa de management
- Gestionarea inventarului de materiale de birou
- Asigurarea respectării procedurilor interne
- Întocmirea și arhivarea documentelor oficiale
- Monitorizarea și raportarea cheltuielilor administrative
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în rol administrativ
- Cunoștințe bune de operare PC și pachet Microsoft Office
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Organizare și atenție la detalii
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Abilități de gestionare a timpului și prioritizare
- Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Cunoștințe de limba engleză reprezintă un avantaj
- Studii medii sau superioare relevante
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în domeniul administrativ?
- Cum gestionați situațiile stresante sau termenele limită strânse?
- Ce programe software de birou ați utilizat anterior?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi eficient?
- Puteți oferi un exemplu când ați rezolvat o problemă administrativă dificilă?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor sensibile?
- Sunteți confortabil să lucrați atât independent, cât și în echipă?
- Cum gestionați prioritățile multiple?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul administrativ?
- Cum vă adaptați la schimbările din mediul de lucru?
