Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Arhivar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Arhivar dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a asigura gestionarea eficientă a documentelor și arhivelor companiei. În această poziție, veți fi responsabil pentru colectarea, clasificarea, păstrarea și eliberarea documentelor fizice și electronice, respectând normele legale și politicile interne. Veți lucra îndeaproape cu diferite departamente pentru a facilita accesul la informații esențiale, asigurându-vă că toate documentele sunt păstrate în condiții optime și sunt ușor de regăsit la nevoie. Arhivarul trebuie să fie atent la detalii, să aibă abilități excelente de organizare și să fie familiarizat cu tehnologiile moderne de arhivare. Responsabilitățile includ, de asemenea, evaluarea și selecția documentelor pentru arhivare pe termen lung, precum și distrugerea sigură a documentelor care nu mai sunt necesare. Veți contribui la dezvoltarea și implementarea procedurilor de arhivare, asigurând conformitatea cu legislația în vigoare privind protecția datelor și păstrarea documentelor. De asemenea, veți oferi suport colegilor în identificarea și recuperarea documentelor necesare pentru activitatea zilnică. Candidatul ideal are experiență anterioară într-un rol similar, cunoaște legislația privind arhivarea și este capabil să gestioneze volume mari de informații cu responsabilitate și confidențialitate. Dacă sunteți o persoană meticuloasă, cu abilități excelente de comunicare și doriți să contribuiți la buna funcționare a organizației printr-o gestionare eficientă a documentelor, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Colectarea și organizarea documentelor fizice și electronice
- Clasificarea și indexarea arhivelor conform procedurilor interne
- Păstrarea și conservarea documentelor pe termen lung
- Eliberarea documentelor la cererea departamentelor
- Asigurarea securității și confidențialității informațiilor
- Implementarea și actualizarea procedurilor de arhivare
- Evaluarea documentelor pentru arhivare sau distrugere
- Întocmirea rapoartelor privind starea arhivelor
- Colaborarea cu alte departamente pentru accesul la informații
- Respectarea legislației privind protecția datelor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un post similar constituie avantaj
- Cunoștințe privind legislația arhivării și protecția datelor
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Capacitatea de a lucra cu volume mari de informații
- Cunoștințe de operare PC și utilizare software de arhivare
- Responsabilitate și confidențialitate
- Abilități bune de comunicare
- Capacitatea de a respecta termenele limită
- Spirit de echipă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea arhivelor?
- Cum asigurați confidențialitatea documentelor sensibile?
- Ce metode folosiți pentru organizarea eficientă a documentelor?
- Ați lucrat cu software de arhivare? Dacă da, cu ce tipuri?
- Cum gestionați situațiile în care trebuie să prioritizați mai multe cereri simultan?
- Cum reacționați la modificări legislative privind arhivarea?
- Ce proceduri urmați pentru distrugerea documentelor?
- Cum vă asigurați că documentele sunt ușor de regăsit?
- Puteți oferi un exemplu de problemă rezolvată în activitatea de arhivare?
- Ce vă motivează să lucrați ca arhivar?
