Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Administrativ Imobiliar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Administrativ Imobiliar dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre dinamice. În acest rol, veți avea responsabilitatea de a sprijini activitatea zilnică a agenției sau companiei imobiliare, asigurând o bună desfășurare a proceselor administrative și o comunicare eficientă cu clienții, colaboratorii și partenerii. Veți gestiona documente, contracte, programări și veți oferi suport echipei de vânzări și managementului. Printre sarcinile principale se numără preluarea și redirecționarea apelurilor telefonice, gestionarea corespondenței electronice și fizice, actualizarea bazelor de date cu proprietăți, programarea vizionărilor și menținerea relației cu clienții existenți și potențiali. De asemenea, veți avea un rol important în pregătirea documentelor necesare pentru tranzacții, arhivarea acestora și asigurarea confidențialității informațiilor. Asistentul Administrativ Imobiliar trebuie să fie atent la detalii, să aibă abilități excelente de comunicare și să fie capabil să prioritizeze sarcinile într-un mediu dinamic. Cunoștințele de operare PC, utilizarea pachetului Microsoft Office și experiența anterioară în domeniul imobiliar sau administrativ constituie un avantaj. Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de dezvoltare și posibilitatea de a lucra într-o echipă motivată, orientată spre succes. Dacă sunteți o persoană responsabilă, proactivă și dornică să vă dezvoltați într-un domeniu în continuă creștere, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea documentelor și arhivarea acestora
- Preluarea și redirecționarea apelurilor telefonice
- Programarea vizionărilor și întâlnirilor
- Actualizarea bazelor de date cu proprietăți
- Pregătirea contractelor și a altor documente necesare
- Menținerea relației cu clienții și colaboratorii
- Gestionarea corespondenței electronice și fizice
- Sprijinirea echipei de vânzări și managementului
- Monitorizarea plăților și a facturilor
- Asigurarea confidențialității informațiilor
- Întocmirea rapoartelor periodice
- Organizarea și menținerea evidenței administrative
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară în domeniul administrativ sau imobiliar constituie un avantaj
- Cunoștințe bune de operare PC și Microsoft Office
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Atenție la detalii și rigurozitate
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
- Capacitatea de a lucra sub presiune
- Cunoștințe de limba engleză reprezintă un plus
- Disponibilitate pentru program flexibil
- Seriozitate și responsabilitate
- Abilități de gestionare a timpului
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ sau imobiliar?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Care sunt principalele calități pe care le aduceți echipei?
- Ați mai lucrat cu baze de date sau sisteme CRM?
- Cum gestionați situațiile stresante sau urgente?
- Ce nivel de cunoștințe aveți în Microsoft Office?
- Puteți oferi exemple de situații în care ați rezolvat probleme administrative?
- Cum vă asigurați că informațiile confidențiale rămân protejate?
- Sunteți dispus(ă) să lucrați într-un program flexibil?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul imobiliar?
- Cum reacționați la feedback și cum vă îmbunătățiți activitatea?
- Aveți experiență în relaționarea cu clienții?
