Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Administrativ Resurse Umane
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Administrativ Resurse Umane dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a sprijini activitățile zilnice ale departamentului de resurse umane. Acest rol este esențial pentru buna funcționare a proceselor administrative și pentru menținerea unei comunicări eficiente între angajați și conducere. Asistentul Administrativ Resurse Umane va lucra îndeaproape cu specialiștii HR pentru a gestiona documentele angajaților, a organiza dosarele de personal, a sprijini procesul de recrutare și integrare, precum și pentru a asigura conformitatea cu politicile interne și legislația muncii.
Responsabilitățile includ gestionarea documentelor administrative, redactarea contractelor de muncă, actualizarea bazelor de date cu informații despre angajați, programarea interviurilor, pregătirea rapoartelor periodice și oferirea de suport în organizarea trainingurilor interne. De asemenea, va fi implicat în procesul de onboarding al noilor angajați și va colabora cu alte departamente pentru a răspunde solicitărilor legate de resursele umane.
Candidatul ideal este atent la detalii, are abilități excelente de comunicare și organizare, cunoaște legislația muncii și are experiență anterioară într-un rol administrativ, preferabil în domeniul resurselor umane. Este necesară o bună cunoaștere a pachetului Microsoft Office și capacitatea de a lucra cu sisteme informatice de gestionare a resurselor umane.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, dinamic și colaborativ, unde contribuția fiecărui membru al echipei este apreciată. Dacă ești o persoană motivată, orientată spre detalii și pasionată de domeniul resurselor umane, te încurajăm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea documentelor administrative ale angajaților
- Redactarea și actualizarea contractelor de muncă
- Menținerea și actualizarea bazei de date cu informații despre angajați
- Programarea interviurilor și comunicarea cu candidații
- Sprijinirea procesului de onboarding pentru noii angajați
- Pregătirea rapoartelor periodice pentru management
- Organizarea și arhivarea dosarelor de personal
- Asigurarea conformității cu politicile interne și legislația muncii
- Colaborarea cu alte departamente pentru solicitări HR
- Participarea la organizarea trainingurilor interne
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul resurselor umane sau administrativ
- Experiență anterioară într-un rol administrativ, de preferat în HR
- Cunoștințe bune de legislația muncii
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacitatea de a lucra cu sisteme informatice HR
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Atitudine proactivă și orientare către soluții
- Confidențialitate și integritate în gestionarea informațiilor
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul resurselor umane?
- Cum gestionați situațiile în care trebuie să respectați termene stricte?
- Ce aplicații software HR ați utilizat anterior?
- Cum asigurați confidențialitatea datelor angajaților?
- Puteți descrie un exemplu în care ați organizat cu succes un proces de onboarding?
- Cum reacționați în fața solicitărilor multiple și urgente?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza sarcinile zilnice?
- Cum vă mențineți la curent cu modificările legislative în domeniul muncii?
- Ce considerați că este cel mai important aspect al unui rol administrativ în HR?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru a răspunde solicitărilor legate de personal?
