Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Backoffice
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Backoffice dedicat și organizat, care să susțină activitățile administrative și operaționale ale companiei noastre. Rolul principal al acestui post este de a asigura buna funcționare a proceselor interne, gestionarea documentației și suportul echipei de front office. Asistentul Backoffice va colabora îndeaproape cu diverse departamente pentru a facilita fluxul de informații și pentru a menține un mediu de lucru eficient și bine organizat. Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, actualizarea bazelor de date, pregătirea rapoartelor și asigurarea conformității cu procedurile interne. Candidatul ideal este atent la detalii, are abilități excelente de comunicare și este capabil să lucreze independent, dar și în echipă. Experiența anterioară în domeniul administrativ sau în suport operațional constituie un avantaj. Dacă ești o persoană proactivă, cu dorința de a contribui la succesul organizației, te invităm să te alături echipei noastre ca Asistent Backoffice.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne
- Actualizarea și menținerea bazelor de date
- Pregătirea și arhivarea documentelor administrative
- Suport pentru echipa de front office și alte departamente
- Monitorizarea respectării procedurilor interne
- Coordonarea programărilor și întâlnirilor
- Întocmirea rapoartelor periodice
- Gestionarea inventarului de materiale de birou
- Asigurarea fluxului eficient de informații
- Participarea la proiecte administrative speciale
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară în rol administrativ sau backoffice
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Cunoștințe solide de operare PC și pachete office
- Capacitatea de a lucra organizat și independent
- Atenție la detalii și precizie în muncă
- Abilități de gestionare a timpului și prioritizare
- Discreție și respectarea confidențialității
- Atitudine proactivă și orientare către soluții
- Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în domeniul administrativ?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Ce programe software de birou utilizați cel mai des?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corect arhivate?
- Descrieți o situație în care ați rezolvat o problemă administrativă dificilă.
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi cât mai eficient?
- Cum gestionați comunicarea cu mai multe departamente simultan?
- Ce înseamnă pentru dumneavoastră confidențialitatea în muncă?
- Cum reacționați la schimbările neprevăzute în sarcinile de lucru?
- De ce doriți să lucrați ca Asistent Backoffice în compania noastră?
