Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent de circulație
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent de circulație dedicat și organizat, care să sprijine gestionarea eficientă a circulației materialelor, documentelor și resurselor în cadrul organizației noastre. Rolul implică coordonarea fluxului de informații și bunuri, asigurându-se că acestea ajung la destinația corectă în timp util și în condiții optime. Asistentul de circulație va colabora strâns cu diverse departamente pentru a facilita procesele interne și va contribui la menținerea unui mediu de lucru ordonat și eficient. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan. Responsabilitățile includ monitorizarea stocurilor, organizarea transportului intern, actualizarea bazelor de date și asigurarea respectării procedurilor interne. Acest rol este esențial pentru buna funcționare a operațiunilor zilnice și pentru susținerea echipei în atingerea obiectivelor organizației. Oferim un mediu de lucru dinamic, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea fluxului de materiale și documente între departamente.
- Monitorizarea și actualizarea stocurilor și bazelor de date.
- Coordonarea transportului intern și livrărilor.
- Asigurarea respectării procedurilor interne privind circulația bunurilor.
- Sprijinirea echipei în organizarea și arhivarea documentelor.
- Comunicarea eficientă cu furnizorii și partenerii interni.
- Identificarea și raportarea eventualelor probleme în procesul de circulație.
- Menținerea unui mediu de lucru ordonat și sigur.
- Participarea la inventarierea periodică a resurselor.
- Contribuirea la optimizarea proceselor interne de circulație.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare relevante.
- Experiență anterioară în gestionarea documentelor sau logistică.
- Abilități bune de organizare și planificare.
- Capacitatea de a lucra în echipă și de a comunica eficient.
- Cunoștințe de operare PC și programe de gestiune.
- Atenție sporită la detalii și responsabilitate.
- Disponibilitate pentru a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Abilități de rezolvare a problemelor.
- Cunoștințe de limba română, scris și vorbit.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea circulației documentelor sau materialelor?
- Cum vă organizați sarcinile pentru a respecta termenele limită?
- Descrieți o situație în care ați identificat și rezolvat o problemă legată de fluxul de materiale.
- Ce programe software ați folosit pentru gestionarea stocurilor sau documentelor?
- Cum vă asigurați că respectați procedurile interne în activitatea zilnică?
- Cum gestionați comunicarea cu mai multe departamente sau echipe?
- Sunteți confortabil să lucrați într-un mediu dinamic cu sarcini multiple?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ce metode folosiți pentru a menține un mediu de lucru ordonat?
- Cum contribuiți la îmbunătățirea proceselor interne?
