Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Executiv pentru CEO
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Executiv pentru Director General dedicat, organizat și proactiv, care să ofere suport administrativ de înalt nivel și să gestioneze eficient sarcinile zilnice ale Directorului General (CEO). În acest rol, veți fi responsabil pentru coordonarea agendei, organizarea întâlnirilor, gestionarea corespondenței și facilitarea comunicării între CEO și diferite departamente sau parteneri externi. Veți acționa ca un punct de legătură esențial, asigurându-vă că informațiile circulă eficient și că prioritățile Directorului General sunt respectate. De asemenea, veți pregăti rapoarte, prezentări și documente confidențiale, veți participa la întâlniri și veți redacta minutele acestora. Rolul implică și gestionarea deplasărilor, a rezervărilor și a altor aspecte logistice pentru CEO. Este important să aveți abilități excelente de comunicare, să fiți capabil să lucrați sub presiune și să gestionați mai multe sarcini simultan, menținând un nivel ridicat de profesionalism și discreție. Experiența anterioară într-un rol similar reprezintă un avantaj, la fel ca și cunoașterea limbii engleze la nivel avansat. Dacă sunteți o persoană orientată spre detalii, cu spirit de inițiativă și dorință de a contribui la succesul unei companii dinamice, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei și programărilor Directorului General
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor interne și externe
- Pregătirea documentelor, rapoartelor și prezentărilor pentru CEO
- Gestionarea corespondenței electronice și telefonice
- Asigurarea comunicării eficiente între CEO și echipă
- Organizarea deplasărilor și a rezervărilor necesare
- Redactarea minutelor întâlnirilor și urmărirea acțiunilor stabilite
- Gestionarea documentelor confidențiale
- Sprijinirea CEO în activități administrative zilnice
- Participarea la proiecte speciale la solicitarea Directorului General
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol similar
- Cunoștințe avansate de limba engleză
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Capacitatea de a lucra sub presiune și cu termene strânse
- Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Cunoștințe solide de operare PC (MS Office, Outlook)
- Spirit de inițiativă și proactivitate
- Atenție la detalii și orientare spre rezultate
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în roluri similare?
- Cum gestionați situațiile stresante sau urgente?
- Ce instrumente folosiți pentru organizarea agendei?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor sensibile?
- Puteți oferi un exemplu de proiect special la care ați contribuit?
- Cum vă adaptați la schimbări rapide de priorități?
- Ce nivel de cunoaștere aveți al limbii engleze?
- Cum vă asigurați că toate sarcinile sunt finalizate la timp?
- Ce vă motivează să lucrați ca asistent executiv?
- Cum gestionați comunicarea între CEO și restul echipei?
