Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Facilități
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Facilități dedicat și organizat pentru a sprijini gestionarea zilnică a facilităților companiei noastre. Rolul implică coordonarea activităților de întreținere, supravegherea echipamentelor și asigurarea unui mediu de lucru sigur și eficient pentru toți angajații. Veți lucra îndeaproape cu echipele de întreținere, furnizori și alte departamente pentru a răspunde prompt nevoilor legate de infrastructură și logistică. Responsabilitățile includ monitorizarea stocurilor de materiale, gestionarea contractelor cu furnizorii, organizarea spațiilor de lucru și implementarea măsurilor de siguranță. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, să fie proactiv și să poată gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în domeniul facilităților sau într-un rol similar este un avantaj, la fel ca și cunoștințele tehnice de bază privind echipamentele și sistemele de clădiri. Dacă sunteți o persoană responsabilă, atentă la detalii și dornică să contribuie la buna funcționare a facilităților noastre, vă invităm să aplicați pentru acest post.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților zilnice de întreținere a facilităților.
- Monitorizarea și gestionarea stocurilor de materiale și echipamente.
- Colaborarea cu furnizorii și contractanții pentru servicii externe.
- Asigurarea respectării normelor de siguranță și sănătate în muncă.
- Organizarea și menținerea ordinii în spațiile de lucru.
- Raportarea problemelor tehnice și urmărirea remedierilor.
- Suport în gestionarea bugetului pentru facilități.
- Participarea la planificarea proiectelor de renovare sau extindere.
- Gestionarea documentației și a contractelor legate de facilități.
- Furnizarea de suport logistic pentru evenimente interne.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare, preferabil în domeniul administrativ sau tehnic.
- Experiență anterioară în administrarea facilităților sau rol similar.
- Cunoștințe de bază tehnice privind echipamentele și sistemele clădirilor.
- Abilități bune de comunicare și relaționare.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Organizare și atenție la detalii.
- Disponibilitate pentru intervenții urgente, dacă este necesar.
- Cunoștințe de operare PC și software de gestiune.
- Permis de conducere constituie un avantaj.
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în administrarea facilităților?
- Cum gestionați situațiile de urgență legate de infrastructură?
- Ce metode folosiți pentru a organiza și prioritiza sarcinile zilnice?
- Aveți experiență în colaborarea cu furnizori și contractori?
- Cum asigurați respectarea normelor de siguranță în muncă?
- Puteți descrie o situație în care ați rezolvat o problemă tehnică neașteptată?
- Ce software-uri de gestiune a facilităților ați utilizat?
- Cum vă adaptați la schimbările rapide din mediul de lucru?
- Care sunt așteptările dumneavoastră de la acest rol?
- Cum vă mențineți motivația în sarcinile repetitive?
