Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Manager
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Manager dedicat și organizat, care să sprijine echipa de conducere în gestionarea activităților zilnice și în coordonarea proiectelor. Rolul implică o varietate de sarcini administrative, comunicare eficientă cu diferite departamente și asigurarea unei bune funcționări a operațiunilor interne. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de organizare, să fie proactiv și să poată gestiona multiple responsabilități simultan. De asemenea, este important să aibă o bună capacitate de comunicare și să fie orientat către soluții, contribuind astfel la atingerea obiectivelor companiei. În această poziție, veți lucra îndeaproape cu managerii pentru a planifica întâlniri, a pregăti rapoarte și a coordona diverse activități administrative, asigurând un flux de lucru eficient și o comunicare clară între departamente.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei managerului și programarea întâlnirilor.
- Pregătirea și organizarea documentelor și rapoartelor necesare.
- Coordonarea comunicării între departamente și cu partenerii externi.
- Suport în organizarea evenimentelor și ședințelor de lucru.
- Monitorizarea și gestionarea corespondenței electronice și telefonice.
- Asigurarea respectării termenelor și prioritizarea sarcinilor.
- Actualizarea bazelor de date și arhivarea documentelor.
- Participarea la întâlniri și redactarea proceselor verbale.
- Gestionarea comenzilor și aprovizionarea cu materiale de birou.
- Sprijinirea echipei în diverse proiecte administrative.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în roluri administrative sau de asistent manager.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe avansate de operare PC și pachet Microsoft Office.
- Capacitate de organizare și gestionare a timpului.
- Atitudine proactivă și orientare către soluții.
- Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor.
- Abilitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.
- Cunoștințe bune de limba engleză reprezintă un avantaj.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Studii medii sau superioare relevante pentru domeniu.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea agendelor și programărilor?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Descrieți o situație în care ați rezolvat o problemă administrativă dificilă.
- Ce instrumente software utilizați pentru organizarea muncii?
- Cum vă asigurați că informațiile confidențiale rămân protejate?
- Cum prioritizați sarcinile când aveți mai multe de făcut simultan?
- Aveți experiență în organizarea de evenimente sau întâlniri?
- Cum comunicați eficient cu diferite departamente?
- Care sunt așteptările dumneavoastră de la acest rol?
- Cum vă mențineți motivația în activitățile repetitive?
