Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Operațiuni Vânzări
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Operațiuni Vânzări dedicat și organizat, care să susțină echipa de vânzări în gestionarea proceselor operaționale zilnice. Rolul implică coordonarea activităților administrative, monitorizarea performanțelor vânzărilor și asigurarea unei comunicări eficiente între departamente. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic. Responsabilitățile includ gestionarea documentației, actualizarea bazelor de date, suport în pregătirea rapoartelor și colaborarea strânsă cu echipa de vânzări pentru a optimiza procesele interne. De asemenea, va fi responsabil pentru identificarea oportunităților de îmbunătățire a fluxurilor de lucru și pentru implementarea soluțiilor care să crească eficiența operațională. Acest rol este esențial pentru asigurarea unei experiențe pozitive pentru clienți și pentru susținerea obiectivelor strategice ale companiei. Candidatul trebuie să fie proactiv, să aibă bune abilități de comunicare și să fie capabil să gestioneze mai multe sarcini simultan. Experiența anterioară în domeniul vânzărilor sau în suport operațional constituie un avantaj. Dacă ești o persoană orientată spre rezultate și dorești să contribui la succesul unei echipe dinamice, te invităm să aplici pentru acest post.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea documentației și a contractelor de vânzări
- Actualizarea și menținerea bazelor de date cu informații despre clienți
- Suport în pregătirea rapoartelor de vânzări și analizelor de performanță
- Coordonarea comunicării între echipa de vânzări și alte departamente
- Monitorizarea proceselor operaționale pentru identificarea oportunităților de îmbunătățire
- Asigurarea respectării procedurilor interne și a standardelor de calitate
- Organizarea întâlnirilor și a evenimentelor legate de activitatea de vânzări
- Gestionarea solicitărilor și reclamațiilor clienților în colaborare cu echipa relevantă
- Susținerea echipei în implementarea strategiilor comerciale
- Participarea la traininguri și sesiuni de dezvoltare profesională
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în domeniul economic sau administrativ
- Experiență anterioară în suport operațional sau în domeniul vânzărilor
- Abilități excelente de comunicare și organizare
- Cunoștințe avansate de operare PC și programe MS Office
- Capacitatea de a lucra eficient în echipă și sub presiune
- Orientare spre detalii și soluționarea problemelor
- Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu sau avansat
- Atitudine proactivă și flexibilitate în abordarea sarcinilor
- Abilitatea de a gestiona mai multe proiecte simultan
- Disponibilitate pentru învățare continuă și adaptare la schimbări
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în domeniul suportului operațional?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Puteți oferi un exemplu de îmbunătățire a unui proces operațional la locul de muncă anterior?
- Cum vă organizați activitățile zilnice pentru a asigura eficiența?
- Ce programe software utilizați pentru gestionarea datelor și rapoartelor?
- Cum abordați comunicarea cu echipele din alte departamente?
- Ce metode folosiți pentru a prioritiza sarcinile multiple?
- Cum vă mențineți motivația în fața provocărilor profesionale?
- Care sunt așteptările dumneavoastră de la acest rol?
- Cum vă adaptați la schimbările rapide din mediul de lucru?
