Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent personal
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent personal dedicat și organizat pentru a sprijini echipa noastră în gestionarea sarcinilor administrative zilnice. Această poziție este esențială pentru buna funcționare a biroului și pentru asigurarea unei comunicări eficiente între departamente. Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, programarea întâlnirilor, pregătirea documentelor și suportul logistic pentru diverse proiecte. Candidatul ideal trebuie să fie atent la detalii, să aibă abilități excelente de comunicare și să poată lucra independent într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în roluri similare și cunoștințele solide de operare PC sunt un avantaj. Dacă ești o persoană organizată, proactivă și dornică să contribuie la succesul echipei, te invităm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a apelurilor telefonice
- Organizarea și programarea întâlnirilor și evenimentelor
- Pregătirea și arhivarea documentelor administrative
- Suport în pregătirea rapoartelor și prezentărilor
- Coordonarea comunicării interne și externe
- Gestionarea agendei managerului sau a echipei
- Asigurarea aprovizionării cu materiale de birou
- Menținerea bazei de date și actualizarea informațiilor
- Colaborarea cu alte departamente pentru proiecte comune
- Respectarea confidențialității informațiilor sensibile
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară în rol administrativ sau asistență personală
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Cunoștințe avansate de operare PC (MS Office, email)
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Organizare și atenție la detalii
- Abilitatea de a lucra independent și în echipă
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Discreție și integritate profesională
- Cunoștințe de limbi străine reprezintă un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Descrieți o experiență în care ați organizat un eveniment sau o întâlnire importantă.
- Cum vă asigurați că informațiile sensibile rămân confidențiale?
- Ce programe software utilizați pentru gestionarea sarcinilor administrative?
- Cum prioritizați sarcinile zilnice?
- Cum reacționați în fața unor solicitări multiple și urgente?
- Aveți experiență în gestionarea agendei unui manager?
- Cum vă mențineți organizarea în perioadele aglomerate?
