Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Poștă
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Poștal dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea eficientă a corespondenței interne și externe, precum și pentru asigurarea unui flux optim de documente și pachete în cadrul organizației. Asistentul Poștal va lucra îndeaproape cu diverse departamente pentru a se asigura că toate livrările și expedierile sunt procesate la timp și în conformitate cu politicile companiei. Printre atribuțiile principale se numără sortarea, distribuirea și expedierea scrisorilor și coletelor, menținerea evidenței livrărilor, precum și comunicarea cu furnizorii de servicii poștale. De asemenea, veți fi responsabil pentru gestionarea materialelor de birou legate de activitatea poștală și pentru oferirea de suport administrativ colegilor. Candidatul ideal trebuie să fie atent la detalii, să aibă abilități excelente de organizare și să poată lucra eficient atât independent, cât și în echipă. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj, însă nu este obligatorie. Oferim un mediu de lucru stabil, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv. Dacă sunteți o persoană responsabilă, comunicativă și dornică să contribuiți la buna funcționare a activităților poștale ale companiei, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Sortarea și distribuirea corespondenței interne și externe
- Gestionarea expedierilor de pachete și documente
- Menținerea evidenței livrărilor și primirilor poștale
- Colaborarea cu furnizorii de servicii poștale
- Pregătirea documentelor pentru expediere
- Asigurarea respectării procedurilor interne privind corespondența
- Gestionarea materialelor de birou necesare activității poștale
- Oferirea de suport administrativ colegilor
- Raportarea eventualelor probleme legate de livrări
- Participarea la inventarierea periodică a materialelor poștale
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii finalizate
- Abilități bune de organizare și gestionare a timpului
- Atenție la detalii și acuratețe în îndeplinirea sarcinilor
- Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă
- Cunoștințe de bază de operare PC
- Abilități de comunicare eficiente
- Seriozitate și responsabilitate
- Disponibilitate pentru program de lucru flexibil
- Experiența într-un rol similar constituie un avantaj
- Cunoașterea procedurilor poștale este un plus
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea corespondenței?
- Cum vă organizați activitatea zilnică?
- Ați lucrat anterior cu furnizori de servicii poștale?
- Cum reacționați în situații cu volum mare de lucru?
- Ce metode folosiți pentru a evita pierderea documentelor?
- Aveți experiență în utilizarea programelor de evidență?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul administrativ?
- Sunteți dispus să lucrați peste program dacă este necesar?
- Cum vă asigurați că respectați procedurile interne?
