Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Clerical poștal
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Clerical poștal dedicat și organizat pentru a gestiona toate activitățile legate de corespondență și documente în cadrul companiei noastre. Această poziție este esențială pentru asigurarea unei comunicări eficiente și a unei bune funcționări a fluxului de corespondență internă și externă. Responsabilitățile principale includ primirea, sortarea, distribuirea și expedierea corespondenței, precum și menținerea evidențelor exacte și actualizate ale documentelor primite și trimise. De asemenea, veți colabora cu diverse departamente pentru a asigura că toate comunicările sunt procesate în timp util și conform procedurilor companiei. Căutăm o persoană atentă la detalii, cu abilități bune de organizare și comunicare, capabilă să lucreze eficient într-un mediu dinamic și să gestioneze mai multe sarcini simultan. Experiența anterioară în domeniul administrativ sau în gestionarea corespondenței este un avantaj. Dacă sunteți o persoană responsabilă, cu o atitudine proactivă și doriți să contribuiți la buna funcționare a organizației noastre, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Primirea și sortarea corespondenței și a coletelor.
- Distribuirea corespondenței către departamentele și angajații corespunzători.
- Expedierea corespondenței și coletelor către destinatari externi.
- Menținerea evidențelor privind corespondența primită și trimisă.
- Gestionarea corespondenței electronice și fizice.
- Asigurarea respectării procedurilor interne privind manipularea documentelor.
- Colaborarea cu curierii și serviciile poștale.
- Întocmirea rapoartelor periodice privind activitatea poștală.
- Menținerea ordinii și organizării în zona de lucru.
- Oferirea de suport administrativ echipei și altor departamente.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate.
- Experiență anterioară în domeniul administrativ sau poștal constituie un avantaj.
- Abilități bune de organizare și atenție la detalii.
- Capacitatea de a lucra eficient în echipă și independent.
- Cunoștințe de operare PC și programe de gestionare a documentelor.
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă.
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor.
- Disponibilitate pentru a lucra în programul stabilit.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Aveți experiență în gestionarea corespondenței sau în activități administrative?
- Cum vă organizați pentru a gestiona un volum mare de corespondență?
- Cum asigurați confidențialitatea documentelor primite?
- Puteți lucra eficient atât independent, cât și în echipă?
- Cum gestionați situațiile în care apar întârzieri în livrarea corespondenței?
- Ce programe informatice ați folosit pentru gestionarea documentelor?
- Cum vă adaptați la schimbările de proceduri sau tehnologii?
- Descrieți o situație în care ați rezolvat o problemă legată de corespondență.
- Cum vă asigurați că toate documentele sunt distribuite corect și la timp?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul administrativ și poștal?
