Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator Administrativ Bisericesc
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator Administrativ Bisericesc dedicat și organizat, care să gestioneze eficient activitățile administrative ale unei instituții bisericești. Acest rol este esențial pentru buna funcționare a comunității religioase, asigurând suport logistic, administrativ și operațional pentru personalul clerical și membrii bisericii. Responsabilitățile includ gestionarea documentelor, organizarea evenimentelor, coordonarea voluntarilor, administrarea resurselor financiare și materiale, precum și menținerea relațiilor cu autoritățile locale și cu membrii comunității.
Coordonatorul Administrativ Bisericesc va lucra îndeaproape cu preoții, consiliul parohial și alte persoane implicate în activitatea bisericii, pentru a asigura o comunicare eficientă și o desfășurare optimă a activităților. Este necesară o atenție sporită la detalii, abilități excelente de organizare și capacitatea de a gestiona simultan mai multe sarcini. De asemenea, candidatul ideal trebuie să fie o persoană empatică, cu o atitudine pozitivă și deschisă către nevoile comunității.
Printre sarcinile principale se numără întocmirea și arhivarea documentelor oficiale, gestionarea programului de activități religioase și sociale, administrarea bugetului și a cheltuielilor, precum și coordonarea echipelor de voluntari. Coordonatorul va fi responsabil și de comunicarea cu furnizorii de servicii, de întreținerea spațiilor bisericești și de promovarea evenimentelor în cadrul comunității.
Experiența anterioară în domeniul administrativ sau în cadrul unei organizații non-profit constituie un avantaj, la fel ca și cunoașterea procedurilor bisericești și a normelor legale aplicabile. Candidatul trebuie să aibă abilități bune de utilizare a calculatorului, să fie capabil să lucreze independent, dar și în echipă, și să manifeste integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor sensibile.
Dacă sunteți o persoană motivată, cu spirit de inițiativă și doriți să contribuiți la dezvoltarea unei comunități religioase, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea documentelor și arhivarea acestora
- Organizarea și coordonarea evenimentelor bisericești
- Administrarea bugetului și a cheltuielilor
- Coordonarea echipelor de voluntari
- Menținerea relațiilor cu autoritățile locale și membrii comunității
- Întocmirea rapoartelor administrative periodice
- Gestionarea programului de activități religioase și sociale
- Comunicarea cu furnizorii și gestionarea contractelor
- Asigurarea întreținerii spațiilor bisericești
- Promovarea evenimentelor și activităților bisericii
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în domeniul administrativ
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Cunoștințe bune de operare PC (Word, Excel, e-mail)
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Atenție la detalii și rigurozitate
- Abilități de comunicare și relaționare
- Integritate și confidențialitate
- Disponibilitate pentru program flexibil
- Empatie și atitudine pozitivă față de comunitate
- Cunoașterea procedurilor bisericești constituie un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Ați mai lucrat în cadrul unei instituții religioase sau non-profit?
- Cum vă organizați activitățile zilnice?
- Cum gestionați situațiile de stres sau urgență?
- Ce metode folosiți pentru a coordona o echipă de voluntari?
- Aveți experiență în gestionarea bugetelor?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor sensibile?
- Ce vă motivează să lucrați într-o comunitate religioasă?
- Cum vă adaptați la schimbări sau priorități noi?
- Ce așteptări aveți de la această poziție?
