Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar Bisericesc
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar Bisericesc dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre și a sprijini activitatea administrativă a parohiei. Secretarul bisericesc are un rol esențial în buna funcționare a comunității religioase, asigurând gestionarea documentelor, comunicarea eficientă între membrii bisericii și coordonarea diverselor activități administrative. Responsabilitățile includ redactarea și arhivarea corespondenței, gestionarea registrelor bisericești, programarea întâlnirilor și evenimentelor, precum și menținerea unei relații strânse cu preotul și consiliul parohial. De asemenea, secretarul bisericesc va răspunde la solicitările enoriașilor, va pregăti rapoarte periodice și va asigura respectarea procedurilor interne. Candidatul ideal trebuie să fie o persoană discretă, cu abilități excelente de comunicare și organizare, capabilă să lucreze atât independent, cât și în echipă. Este importantă cunoașterea normelor bisericești și a eticii profesionale, precum și utilizarea eficientă a instrumentelor informatice de bază. Secretarul bisericesc contribuie la crearea unui mediu primitor și ordonat pentru toți membrii comunității, facilitând desfășurarea activităților religioase și sociale. Dacă sunteți o persoană responsabilă, atentă la detalii și dornică să sprijiniți misiunea bisericii, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a documentelor bisericii
- Întocmirea și actualizarea registrelor parohiale
- Programarea întâlnirilor și evenimentelor bisericești
- Comunicarea cu membrii parohiei și cu autoritățile
- Redactarea rapoartelor și proceselor-verbale
- Arhivarea și păstrarea în siguranță a documentelor
- Sprijinirea preotului și a consiliului parohial
- Răspunsul la solicitările enoriașilor
- Gestionarea agendei și a programărilor
- Respectarea procedurilor și normelor bisericești
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență în activități administrative (avantaj)
- Cunoștințe bune de operare PC (Word, Excel, e-mail)
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Organizare și atenție la detalii
- Discreție și respectarea confidențialității
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Cunoașterea normelor bisericești (avantaj)
- Atitudine pozitivă și orientare către comunitate
- Punctualitate și responsabilitate
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum vă organizați activitățile zilnice?
- Ați mai lucrat într-o instituție religioasă?
- Cum gestionați situațiile delicate sau confidențiale?
- Ce programe informatice utilizați frecvent?
- Cum reacționați la solicitările multiple din partea enoriașilor?
- De ce doriți să lucrați în cadrul bisericii?
- Cum vă mențineți motivația la locul de muncă?
- Aveți experiență în redactarea documentelor oficiale?
- Cum vă adaptați la schimbări sau sarcini noi?
