Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator de Călătorii Corporative
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator de Călătorii Corporative dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a gestiona și optimiza toate aspectele legate de călătoriile de afaceri ale companiei. În acest rol, veți fi responsabil de planificarea, rezervarea și monitorizarea călătoriilor pentru angajați, asigurându-vă că toate deplasările se desfășoară eficient, în conformitate cu politicile interne și cu bugetul stabilit. Veți colabora strâns cu furnizori de servicii de transport, agenții de turism și hoteluri pentru a obține cele mai bune oferte și a asigura confortul și siguranța angajaților în timpul deplasărilor. De asemenea, veți gestiona documentația necesară, veți oferi suport în situații neprevăzute și veți monitoriza cheltuielile pentru a optimiza costurile. Rolul implică o atenție sporită la detalii, abilități excelente de comunicare și capacitatea de a lucra sub presiune, respectând termenele limită. Candidatul ideal are experiență în domeniul turismului sau al organizării de evenimente, cunoaște limba engleză la nivel avansat și este familiarizat cu instrumente digitale de rezervare și management al călătoriilor. Veți fi responsabil și de elaborarea rapoartelor periodice privind cheltuielile de călătorie și de propunerea de soluții pentru îmbunătățirea proceselor interne. Dacă sunteți o persoană proactivă, orientată spre soluții și doriți să contribuiți la eficientizarea activității unei companii printr-o gestionare optimă a călătoriilor corporative, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și organizarea călătoriilor de afaceri pentru angajați
- Rezervarea biletelor de avion, tren, cazare și transport local
- Negocierea contractelor cu furnizorii de servicii de călătorie
- Monitorizarea și optimizarea bugetului alocat călătoriilor
- Gestionarea documentației necesare pentru deplasări
- Oferirea de suport angajaților în timpul călătoriilor
- Elaborarea rapoartelor privind cheltuielile de călătorie
- Asigurarea respectării politicilor interne de călătorie
- Gestionarea situațiilor de urgență sau modificărilor de ultim moment
- Identificarea și implementarea soluțiilor de optimizare a proceselor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în organizarea de călătorii sau evenimente
- Cunoștințe avansate de limba engleză
- Abilități excelente de comunicare și negociere
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de rezervare online
- Flexibilitate și adaptabilitate la situații neprevăzute
- Abilitatea de a lucra sub presiune și cu termene limită
- Cunoștințe de gestionare a bugetelor
- Spirit de echipă și orientare către client
- Studii superioare finalizate (preferabil în turism, management sau domenii conexe)
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în organizarea călătoriilor de afaceri?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute în timpul unei călătorii?
- Ce instrumente digitale de rezervare ați folosit până acum?
- Cum vă asigurați că respectați bugetul alocat?
- Puteți oferi un exemplu de negociere reușită cu un furnizor?
- Cum prioritizați sarcinile atunci când aveți mai multe solicitări simultan?
- Ce strategii folosiți pentru optimizarea costurilor de călătorie?
- Cum gestionați comunicarea cu angajații aflați în deplasare?
- Aveți experiență în elaborarea rapoartelor de cheltuieli?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul organizării călătoriilor corporative?
