Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un funcționar dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre administrative. Funcționarul va fi responsabil pentru gestionarea documentelor, organizarea datelor și sprijinirea activităților zilnice ale biroului. Această poziție este esențială pentru asigurarea unei bune funcționări a operațiunilor interne și pentru menținerea unui mediu de lucru eficient și ordonat. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra în echipă. De asemenea, este important să fie familiarizat cu utilizarea programelor de calculator specifice și să poată gestiona mai multe sarcini simultan. Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, arhivarea documentelor, programarea întâlnirilor și asigurarea suportului administrativ pentru diferite departamente. Această poziție oferă oportunitatea de a dezvolta abilități administrative și de a contribui semnificativ la succesul organizației.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a documentelor interne și externe
- Organizarea și arhivarea fișierelor și a documentelor
- Programarea întâlnirilor și gestionarea calendarului
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipă și management
- Întocmirea rapoartelor și a notelor de serviciu
- Menținerea evidenței și actualizarea bazelor de date
- Comunicarea eficientă cu clienții și colegii
- Gestionarea apelurilor telefonice și a corespondenței electronice
- Coordonarea activităților zilnice ale biroului
- Respectarea procedurilor interne și a politicilor companiei
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară în domeniul administrativ sau clerical
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Cunoștințe bune de operare PC și pachete software de birou
- Organizare și atenție la detalii
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Abilități bune de gestionare a timpului și prioritizare
- Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Cum gestionați situațiile stresante la locul de muncă?
- Ce programe de calculator utilizați frecvent?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor?
- Puteți lucra atât independent, cât și în echipă?
- Cum gestionați prioritizarea mai multor sarcini simultan?
- Care sunt punctele dumneavoastră forte în comunicare?
- Cum reacționați la feedback-ul constructiv?
- De ce doriți să lucrați în această poziție?
