Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Lucrător administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un lucrător administrativ dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În această poziție, veți fi responsabil pentru gestionarea sarcinilor administrative zilnice, asigurând buna funcționare a biroului și sprijinind echipa în activitățile curente. Veți gestiona corespondența, veți organiza documente, veți răspunde la solicitările interne și externe și veți colabora cu diferite departamente pentru a facilita procesele operaționale. Rolul presupune atenție la detalii, abilități excelente de comunicare și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic. Responsabilitățile includ, de asemenea, menținerea evidențelor, programarea întâlnirilor, gestionarea stocurilor de materiale de birou și sprijinirea managementului în diverse proiecte administrative. Candidatul ideal trebuie să fie proactiv, să aibă abilități solide de organizare și să fie capabil să prioritizeze sarcinile multiple. Experiența anterioară într-un rol administrativ constituie un avantaj, însă nu este obligatorie, deoarece oferim instruire la locul de muncă. Oferim un mediu de lucru plăcut, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv. Dacă sunteți o persoană responsabilă, orientată spre detalii și doriți să contribuiți la succesul organizației noastre, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a documentelor interne și externe
- Organizarea și arhivarea documentelor
- Programarea și coordonarea întâlnirilor
- Menținerea evidențelor și a bazelor de date
- Gestionarea stocurilor de materiale de birou
- Sprijinirea echipei și a managementului în activități administrative
- Preluarea apelurilor telefonice și redirecționarea acestora
- Întocmirea rapoartelor administrative
- Colaborarea cu alte departamente
- Respectarea procedurilor interne
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Cunoștințe bune de operare PC (MS Office)
- Atenție la detalii și acuratețe
- Abilități de comunicare verbală și scrisă
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Experiență anterioară într-un rol similar constituie avantaj
- Flexibilitate și adaptabilitate
- Atitudine proactivă
- Respectarea termenelor limită
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Cum gestionați situațiile stresante?
- Ce programe informatice utilizați frecvent?
- Cum reacționați la solicitări multiple simultan?
- De ce ați ales acest domeniu?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corect arhivate?
- Puteți lucra atât independent, cât și în echipă?
- Ce așteptări aveți de la acest post?
- Cum vă mențineți motivația la locul de muncă?
