Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar de birou
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar de birou organizat și eficient, care să se alăture echipei noastre și să asigure buna funcționare a activităților administrative zilnice. Secretarul de birou va fi responsabil pentru gestionarea corespondenței, programărilor, documentelor și comunicării interne și externe. Acest rol necesită abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic. Veți colabora îndeaproape cu managerii și ceilalți membri ai echipei pentru a asigura suport administrativ de înaltă calitate. Responsabilitățile includ preluarea apelurilor telefonice, redactarea și arhivarea documentelor, organizarea întâlnirilor și gestionarea calendarului, precum și menținerea relațiilor cu furnizorii și clienții. De asemenea, veți fi implicat în pregătirea rapoartelor, gestionarea stocurilor de materiale de birou și susținerea proceselor de recrutare sau onboarding, atunci când este necesar. Candidatul ideal are experiență anterioară într-un rol similar, cunoaște foarte bine pachetul Microsoft Office, este orientat către soluții și poate gestiona simultan mai multe sarcini. Este important să aveți o atitudine pozitivă, să fiți proactiv și să demonstrați discreție în gestionarea informațiilor sensibile. Dacă sunteți o persoană organizată, cu abilități excelente de planificare și comunicare, vă invităm să aplicați pentru această poziție și să contribuiți la succesul companiei noastre.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a apelurilor telefonice
- Organizarea și programarea întâlnirilor
- Redactarea și arhivarea documentelor
- Menținerea relațiilor cu furnizorii și clienții
- Pregătirea rapoartelor administrative
- Gestionarea stocurilor de materiale de birou
- Susținerea proceselor de recrutare și onboarding
- Actualizarea bazelor de date interne
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipă
- Respectarea confidențialității informațiilor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Capacitate de organizare și planificare
- Atenție la detalii și rigurozitate
- Abilitatea de a lucra sub presiune
- Atitudine proactivă și orientare către soluții
- Discreție și confidențialitate
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj
- Capacitate de lucru în echipă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Puteți oferi exemple de situații în care ați rezolvat probleme administrative?
- Ce instrumente software utilizați frecvent?
- Cum vă asigurați că respectați confidențialitatea informațiilor?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ce vă motivează să lucrați ca secretar de birou?
- Aveți experiență în organizarea de evenimente sau întâlniri?
- Cum vă organizați ziua de lucru?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
