Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist în Controlul Documentelor
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist în Controlul Documentelor dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil de gestionarea, arhivarea și monitorizarea tuturor documentelor interne și externe ale organizației, asigurându-vă că acestea sunt conforme cu politicile și procedurile interne, precum și cu reglementările legale aplicabile. Veți colabora îndeaproape cu diferite departamente pentru a asigura fluxul corect al documentelor, păstrarea confidențialității și accesibilitatea rapidă la informații. Responsabilitățile includ înregistrarea, clasificarea, distribuirea și arhivarea documentelor, precum și actualizarea bazelor de date și a sistemelor electronice de management al documentelor. De asemenea, veți fi implicat în audituri interne și externe, oferind suport pentru identificarea și remedierea eventualelor neconformități. Candidatul ideal are abilități excelente de organizare, atenție la detalii și cunoștințe solide despre procesele de control al documentelor. Experiența anterioară într-un rol similar reprezintă un avantaj, la fel ca și familiaritatea cu standardele ISO sau alte reglementări relevante. Este important să aveți abilități de comunicare eficientă, să puteți lucra atât independent, cât și în echipă, și să gestionați mai multe sarcini simultan. Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de dezvoltare și pachet salarial competitiv.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și arhivarea documentelor interne și externe
- Asigurarea conformității documentelor cu politicile organizației
- Actualizarea și menținerea bazelor de date de documente
- Distribuirea documentelor către departamentele relevante
- Participarea la audituri interne și externe
- Elaborarea și implementarea procedurilor de control al documentelor
- Monitorizarea ciclului de viață al documentelor
- Asigurarea confidențialității și securității informațiilor
- Oferirea de suport colegilor privind gestionarea documentelor
- Identificarea și remedierea neconformităților documentare
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol similar constituie avantaj
- Cunoștințe despre procesele de control al documentelor
- Atenție la detalii și abilități organizatorice excelente
- Cunoștințe de operare PC și sisteme electronice de management al documentelor
- Abilități de comunicare eficientă
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Gestionarea eficientă a mai multor sarcini simultan
- Cunoașterea standardelor ISO reprezintă un plus
- Respectarea confidențialității informațiilor
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în controlul documentelor?
- Cum asigurați acuratețea și confidențialitatea documentelor?
- Ați lucrat cu sisteme electronice de management al documentelor?
- Cum gestionați situațiile în care apar neconformități documentare?
- Ce metode folosiți pentru organizarea eficientă a documentelor?
- Aveți experiență cu audituri interne sau externe?
- Cum reacționați la termene limită strânse?
- Ce standarde sau reglementări cunoașteți în domeniul controlului documentelor?
- Cum vă mențineți la curent cu schimbările legislative relevante?
- Puteți oferi un exemplu de îmbunătățire a unui proces de control al documentelor?
