Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist suport administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist suport administrativ dedicat și organizat, care să sprijine echipa noastră în gestionarea activităților zilnice administrative. Această poziție este esențială pentru buna funcționare a biroului și implică coordonarea diverselor sarcini administrative, comunicarea cu diferite departamente și asigurarea unui flux de lucru eficient. Specialistul suport administrativ va fi responsabil pentru gestionarea documentelor, programarea întâlnirilor, răspunsul la solicitările interne și externe, precum și pentru menținerea unui mediu de lucru organizat și profesionist. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, să fie atent la detalii și să poată lucra independent sau în echipă. Experiența anterioară în domeniul administrativ și cunoașterea instrumentelor digitale de birou sunt un avantaj important. Această poziție oferă oportunitatea de a contribui semnificativ la succesul organizației prin asigurarea unui suport administrativ de calitate și prin facilitarea proceselor interne.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a documentelor interne și externe.
- Organizarea și programarea întâlnirilor și evenimentelor.
- Menținerea bazelor de date și actualizarea informațiilor relevante.
- Coordonarea comunicării între departamente și cu clienții externi.
- Pregătirea rapoartelor și a prezentărilor necesare.
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipă și management.
- Gestionarea inventarului de materiale de birou.
- Respectarea procedurilor interne și a politicilor companiei.
- Monitorizarea și urmărirea termenelor limită pentru diverse proiecte.
- Sprijinirea proceselor de recrutare și integrare a noilor angajați.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare, preferabil în domeniul administrativ.
- Experiență anterioară în suport administrativ sau rol similar.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe solide de operare PC și pachet Microsoft Office.
- Capacitatea de a organiza și prioritiza sarcinile eficient.
- Atenție la detalii și precizie în execuție.
- Abilitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbările din mediul de lucru.
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor.
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul suportului administrativ?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Descrieți o situație în care ați rezolvat o problemă administrativă dificilă.
- Ce programe software de birou utilizați cel mai frecvent?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi cât mai eficient?
- Cum gestionați comunicarea cu mai multe departamente simultan?
- Care sunt punctele dumneavoastră forte în relația cu colegii și clienții?
- Cum vă adaptați la schimbările rapide dintr-un mediu de lucru?
- Ce metode folosiți pentru a menține confidențialitatea informațiilor?
- De ce doriți să lucrați în această poziție?
